Propiedades del nodo Actividad - Automate_Evolve - Automate_Studio_Manager - Latest

Guía del usuario de Automate Evolve

Product type
Software
Portfolio
Integrate
Product family
Product
Automate > Automate Evolve
Automate > Automate Studio Manager
Version
Latest
Language
Español (España)
Product name
Automate Evolve
Title
Guía del usuario de Automate Evolve
Copyright
2024
First publish date
2018
ft:lastEdition
2024-05-23
ft:lastPublication
2024-05-23T16:32:48.544670

El nodo Actividad representa un único paso o tarea lógicos de un proceso de workflow. Una actividad puede representar un número de diferentes acciones posibles.

Propiedad Descripción

Permitir aprobar en bloque

Especifica si los usuarios asignados deben tener la opción de procesos en bloque al aprobar sus asignaciones según este nodo de la vista de detalle de la lista de tareas de Winshuttle.

Permitir la duración de la sustitución

Permite que el iniciador del formulario establezca una nueva duración (en la que se debe completar la tarea) diferente a la duración predeterminada (establecida a partir de la propiedad Duration). Se debe introducir una referencia a una columna en la propiedad, ya sea una expresión (por ejemplo, $date(today()+[//my:numberofdaysallowed])) o una única columna (por ejemplo, [overrideDuration]).

Permitir la reasignación

Permite que el usuario asignado a la tarea pueda volver a asignarla a otro usuario.

Permitir reemplazo

Permite que el usuario asignado a la tarea pueda sustituir un documento controlado por procesos que se esté enrutando.  No podrá haber más de un usuario desprotegiendo y modificando el mismo documento. Solo se aplica al proceso de workflow proceso de Excel.

Permitir añadir equipo

Permite que el destinatario de la asignación de la tarea añada miembros del equipo a la tarea. Las nuevas adiciones del equipo reciben un correo electrónico en el que se indica que tienen una tarea. Esta configuración convierte una asignación a un único usuario en una asignación de equipo.

Requisitos de comentarios

Requiere que el usuario asignado a la tarea introduzca un comentario antes de completar su asignación. Los valores posibles son:

  • None: No requiere comentarios.
  • Always: Siempre se requiere un comentario.
  • On Reject: Solo se requiere un comentario si el usuario asignado lo rechaza (su disposición en una tarea Aprobación es Rechazar).

Periodo de finalización predeterminado

Tiempo (días u horas) en el que se finalizará automáticamente una tarea si el usuario asignado no la finaliza.

La tarea solo se completará automáticamente una vez que el valor (periodo de tiempo) de esta configuración y de la configuración de la propiedad Duration haya transcurrido.

Descripción

Descripción de la tarea/asignación.

Duración

Tiempo (días u horas; consulte DurationUnit) en el que se debe completar la tarea. Los correos electrónicos de recordatorio se envían una DurationUnit antes de la fecha de vencimiento de la asignación, a menos que la duración se haya establecido en 1 unidad. Los correos electrónicos de recordatorio de vencimiento se envían después de la fecha de vencimiento de la asignación.

Unidad de duración

Unidad de tiempo (días u horas) de la duración de la tarea.

Aprobación de correo electrónico

Permite al usuario asignado a la tarea completar la asignación (aprobar o rechazar) a través de correo electrónico. Normalmente, no se aplica al nodo Actividad.

Formato de correo electrónico

Tipo de notificación que se envía cuando se asigna la tarea. Los valores posibles son:

  • HTML: La notificación de correo electrónico se envía con formato HTML.
  • HTML y Text: La notificación de correo electrónico se envía con formato de texto y HTML, y el dispositivo móvil determina automáticamente qué vista (texto o HTML) va a mostrar.
  • Text: La notificación de correo electrónico se envía con formato de texto. Tenga en cuenta no se admiten los enlaces en los correos electrónicos de tipo texto.

Para admitir tantos dispositivos como sea posible, hay dos opciones de correo electrónico que van destinadas, en especial, a dispositivos móviles, HTML/texto o solo texto. Algunos dispositivos admiten totalmente los correos electrónicos de texto/HTML y representan la vista correcta de la notificación, mientras que otros dispositivos no lo hacen. La opción Solo texto se debe usar para dispositivos que no admiten correos electrónicos de texto/HTML. Ejecute algunas pruebas con su proceso de workflow y dispositivos móviles para determinar qué opción es la mejor para sus usuarios.

Campos ocultos de formulario

Lista de campos que quitar del formulario XML que se envía al cliente cuando el valor de FormHiddenFieldType es List. Esta opción se puede usar para evitar enviar información confidencial en un formulario al explorador.

Esta opción mantiene la información confidencial solamente en el servidor.

Tipo de campo oculto de formulario

«None» es el valor predeterminado y no excluye ningún campo. Con «List» se permite que el diseñador de procesos especifique una lista separada por comas de columnas que se quitarán del formulario XML. Con «Auto» se intentan calcular solo los campos que se deben mostrar según la vista asignada a la tarea y se enviarán únicamente dichos campos.

Vista de formulario

Vista de formulario visible para el usuario asignado a la tarea cuando se accede a la asignación.

Mostrar enlace de asignación

Alterna la inclusión o exclusión de un enlace de hipertexto en la notificación de tarea, dirigiendo al destinatario de la asignación a su tarea.

 Antes, esta propiedad se llamaba Incluir enlace de finalización de la asignación en notificación.

Mostrar historial en la notificación

Alterna la agregación del historial del proceso de workflow asociado con el formulario o el documento.

 Antes, esta propiedad se llamaba Incluir historial en notificación.

Mostrar enlace de elemento

Alterna la inclusión o exclusión de un enlace de hipertexto en la notificación de tarea, dirigiendo al usuario asignado al formulario o documento que pertenece a la tarea (consulte Texto de ItemLink).

 Antes, esta propiedad se llamaba Incluir enlace de elemento en notificación.

Mostrar enlace de página principal

Alterna la inclusión o exclusión de un enlace de hipertexto en la notificación de tarea, dirigiendo al usuario asignado a la aplicación Evolve desde donde se ha originado la tarea (consulte Texto de MainPageLink).

 Antes, esta propiedad se llamaba Incluir enlace de página principal en notificación.

Permisos de nivel de elemento

Nombre del conjunto de permisos que se debe asignar al originador (para el elemento en el que se ejecutará el proceso de workflow).

Tipo de permisos de nivel de elemento

Puede ser uno de los siguientes:

  • None: No realiza ninguna acción con respecto a los permisos.
  • Add: Añade el permiso determinado al elemento.
  • Replace: Sustituye los conjuntos de permisos actuales por el conjunto de permisos determinado.

Texto de enlace de elemento

Enlace de hipertexto que dirige al usuario asignado al formulario o documento que pertenece a la tarea.

Orden de enlace

Orden en el que se colocarán los enlaces en las notificaciones de correo electrónico generadas automáticamente

Texto de enlace de página principal

Enlace de hipertexto que dirige al usuario asignado al sitio de Evolve donde se originó la tarea.

Nombre

Nombre de la tarea/asignación.

Frecuencia de recordatorio de vencimiento

Intervalo (en días u horas) para enviar los avisos de vencimiento de una asignación.

El valor predeterminado de esta propiedad (0) solo envía un recordatorio después de que la asignación haya vencido.

CC de correo electrónico de vencimiento

Selecciona una lista separada por comas de direcciones de correo electrónico o nombres de fases de los cuales se hará una copia cuando se envíe un correo electrónico de vencimiento.

Exigir revisión

Exige que el usuario asignado vea el documento o el archivo auxiliar haciendo clic en el enlace que dirige a él antes de finalizar su asignación.

Restringir usuarios asignados

Restringir usuarios asignados para un nodo basado en los usuarios asignados de otro nodo. Al seleccionarlo, puede dejar la propiedad en blanco o seleccionar un nodo Ejecutor para la propiedad Restringir usuarios asignados.

Si se selecciona un nodo Ejecutor la tarea se asignará al/a los usuario/s definido/s en el nodo Ejecutor y han participado en ese nodo.

Si no se selecciona un nodo Ejecutor (es decir, el campo se deja vacío), la actividad se asignará al usuario definido por el usuario, usuarios o grupo de usuarios asignado en la fase del proceso de workflow.

Se aplica a los nodos Actividad y Aprobación.

Nombre del script

Es el nombre del script que se configurará como ejecutable en caso de una Ejecución manual. Si el valor se establece en Todos, todos los scripts serán ejecutables. Solo se aplica al proceso de workflow proceso de Excel.

Enviar correo electrónico de asignación

Especifica si hay que enviar un correo electrónico o no al participante del proceso de workflow que recibe una asignación basada en este nodo.

Enviar correo electrónico de aprobación predeterminada

Tanto si se envía o no un correo electrónico al participante del proceso de workflow, se debe producir una aprobación de asignación basada en este nodo.

Enviar correo electrónico de vencimiento

Especifica si hay que enviar un correo electrónico o no al participante del proceso de workflow que recibe una asignación basada en este nodo cuando ha vencido la asignación.

Enviar correo electrónico de recordatorio

Especifica si hay que enviar un correo electrónico o no al participante del proceso de workflow que recibe una asignación basada en este nodo cuando la asignación está a punto de vencer.

Establecer valores

Permite establecer un valor en un campo de formulario o en un campo de la solución una vez completada la tarea. Al usar campos de soluciones con esta propiedad, no utilice las comillas simples para identificar el nombre del campo. En su lugar, utilice la selección predeterminada del nombre del campo, como, por ejemplo, ([nombredeusuario]).

Fase

Fase asignada a la tarea.

Tipo

Tipo de solo lectura del nodo.