Los administradores pueden configurar las siguientes opciones de procesos de workflow en la página Opciones.
Y los administradores globales pueden añadir, quitar y actualizar las opciones en el sitio de administración > pestaña Configuración > pestaña Proceso de workflow > Opciones.
A continuación encontrará la información relevante para cada opción (o “clave”) de la siguiente tabla:
- Tipo Es el tipo de opción: cadena, verdadero/falso o lista.
- Descripción Breve descripción de lo que hace la opción y cómo se usa.
- Ámbito La solución, la aplicación o el conjunto de aplicaciones en particular a la que se aplica la opción.
- Asignado a Si el ámbito de una clave es la aplicación, la columna Asignado a define el nombre de la aplicación donde esta clave se aplica.
- Valor predeterminado El valor original asignado a la clave.
Puede usar la función de búsqueda (CTRL+F) de su explorador en esta página para buscar las opciones con determinadas palabras clave.
Tabla de opciones de configuración de procesos de workflow
| Nombre de la clave | Tipo | Descripción | Ámbito | Valor predeterminado |
|---|---|---|---|---|
|
AssignedMessage |
Texto |
El correo electrónico que se envía cuando se asigna una tarea. |
Global |
<p>$EmailTemplate.AssignmentMessage</p> |
| Lista separada por comas |
Descripción de los botones que se mostrarán al completar una asignación. |
Solución |
Todo |
|
| Estándar | Personalizado |
Expresión regular que se utilizará con la validación personalizada del control de datos adjuntos. El valor predeterminado es ^([a-zA-Z0-9_ ]+\\.?)+$. Esta clave funciona en combinación con la clave AttachmentControlValidationType. |
Solución |
^([a-zA-Z0-9_ ]+\.?)+$ |
|
| Estándar | Personalizado |
Cómo debe comportarse el formulario de validación del control de datos adjuntos. El comportamiento estándar busca en el nombre del archivo por caracteres conocidos no permitidos y después indica un error si el nombre de un archivo contiene esos caracteres. El comportamiento personalizado recupera una expresión regular de la clave AttachmentControlValidationRegExp y, si dicha expresión regular no coincide con el nombre de archivo, muestra un error al usuario final. El Tipo debe especificarse en minúsculas, por ejemplo, “estándar” o “personalizado”. Esta clave funciona en combinación con la clave AttachmentControlValidationRegExp. |
Solución |
Estándar |
|
| Verdadero | Falso |
En los formularios indica si se eliminan o no automáticamente las filas en blanco en las tablas y secciones de repetición. |
Solución |
Falso |
|
|
AutoRunRetries |
Número |
Si hay un error durante la ejecución automática, esta clave definirá el número de reintentos que se realizarán. |
Global |
Expresión regular 3 |
|
AutoRunRetryMinutes |
Número |
Esta clave define cada cuántos minutos se realizará el reintento. |
Global |
30 |
|
AutoSaveInterval |
Entero |
Número de minutos que debe esperarse para guardar automáticamente el contenido de un formulario en segundo plano. |
Solución |
Vacío. La función está desactivada. |
|
BusinessCalendar |
Verdadero | Falso |
Si el valor es «verdadero», el sistema tendrá en cuenta los días festivos o las vacaciones y los fines de semana al calcular las fechas de vencimiento. Si es falso, el sistema realizará un cálculo basado en el calendario (sin tener en cuenta las vacaciones ni los fines de semana). |
Global |
Verdadero |
|
ButtonLabelApprove |
Texto |
La etiqueta que se utilizará para el botón Aprobar. |
Solución |
Vacío |
|
ButtonLabelCancel |
Texto |
La etiqueta que se utilizará para el botón Cancelar. |
Solución |
Vacío |
|
ButtonLabelContinue |
Texto |
La etiqueta que se utilizará para el botón Continuar. |
Solución |
Vacío |
|
ButtonLabelReject |
Texto |
La etiqueta que se utilizará para el botón Rechazar. |
Solución |
Vacío |
|
ButtonLabelRoute |
Texto |
La etiqueta que se utilizará para el botón Guardar y enrutar. |
Solución |
Vacío |
|
ButtonLabelSave |
Texto |
La etiqueta que se utilizará para el botón Guardar. |
Solución |
Vacío |
|
CancelEnabled |
Verdadero | Falso |
Determina si la opción Cancelar estará disponible para originadores que no sean administradores. Si es administrador, puede cancelar cualquier proceso (en la página Operaciones). Si no es administrador, solo podrá cancelarlo si la clave CancelEnabled está configurada como Verdadero o no está configurada. |
Solución |
Verdadero |
| Texto |
El mensaje de correo electrónico que se envía cuando un administrador o el originador cancela un proceso. |
Solución |
Se ha cancelado el envío. [$Process.Comment] Nombre del proceso: [$ Process.Name ] Título del elemento: [Title] |
|
|
CancellationMessage |
Texto |
El mensaje de correo electrónico que se envía a la persona que tiene una tarea asignada cuando un administrador o el originador cancela, fuerza la aprobación o fuerza el rechazo de un proceso. |
Global |
<p>$EmailTemplate.AssignmentCancel</p> |
|
Cc |
Lista delimitada por punto y coma de direcciones de correo electrónico a las que enviar copias |
Una lista de direcciones de correo electrónico a las que enviar copias siempre que se envían correos electrónicos. |
Solución |
Vacío |
| Entero |
Este número indica al sistema cuándo debe establecerse el color en el color de advertencia en la lista de tareas. Funciona con la clave ColorWarningThresholdUnits. |
Global |
30 |
|
| Días|Horas |
Las unidades que utiliza la clave ColorWarningThreshold. Tiene tres valores: días, horas y porcentaje. El porcentaje se utiliza cuando queda un determinado porcentaje de tiempo en la asignación y se puede considerar que la tarea está a punto de vencer. |
Global |
Porcentaje |
|
|
La comprobación de conformidad garantiza que un originador no pueda aprobar sus propias tareas (a menos que lo indique el diseño del proceso de workflow de la solución). |
||||
| DeletedUserMapping | Texto | El sistema usará esta asignación para iniciar el proceso secundario en lugar del originador eliminado anterior. | Global | {"domain\\olduser":"domain\\newuser","domain\\olduser1":"domain\\newuser1","all":"domain\\newuser"} |
|
DelimitedCommentFilterRegex |
Texto |
Esta clave se usa para quitar el contenido HTML que aparece en Mostrar formulario (historial de procesos) tras utilizar EMailApprovalType como delimitado, p. ej.: DelimitedCommentFilterRegex- <.*?> Esto es aplicable a los casos de aprobación por correo electrónico. |
Global |
Vacío |
|
EMailApprovalApproveSubject |
Texto |
Es la plantilla para el asunto del correo electrónico en los mensajes de aprobación con la disposición de aprobado. |
Solución |
Aprobado: [$ ProcessDefinition.Name ] - [$ Activity.Name ] |
|
EMailApprovalBody |
Texto |
El cuerpo del mensaje al redactar un correo electrónico para devolverlo para aprobación durante las aprobaciones por correo electrónico. |
Global |
Introduzca su comentario entre las comillas: |
|
EMailApprovalBoundaryRegExp |
Texto |
Una expresión regular que se usará en las búsquedas del límite en un correo electrónico de tipo respuesta de aprobación por correo electrónico. Todo lo que le sigue a esa expresión debe omitirse en el comentario que se coloca en el proceso de workflow. Ello se hace con la secuencia de caracteres de escape de XML. |
Global |
[-]+mensaje original[-]+ |
|
EMailApprovalCompleteSubject |
Texto |
Es la plantilla para el asunto del correo electrónico en un mensaje de aprobación con una disposición de completado. Funciona en combinación con EMailApprovalReceipt=True. |
Solución |
Completado: [$ ProcessDefinition.Name ] - [$ Activity.Name ] |
| Verdadero | Falso |
Especifica si la designación Incluir elemento se omite cuando se envía un correo electrónico con un archivo adjunto. |
Solución |
Verdadero |
|
|
EMailApprovalReceipt |
Verdadero | Falso |
Indica si enviar o no un correo electrónico de recepción después de un envío de aprobaciones por correo electrónico. |
Global |
Falso |
|
EMailApprovalRegExp |
Texto |
La expresión regular que se usará al analizar el mensaje devuelto para las aprobaciones por correo electrónico. Esta expresión regular debe extraer el comentario de la asignación como primer grupo. |
Global |
Introduzca su comentario entre las comillas: (.*) |
|
EMailApprovalRegExpGroups |
0 | 1 |
Describe qué índices de grupos de expresiones regulares se utilizarán al buscar un comentario de una aprobación por correo electrónico. La primera cadena no vacía se usará como comentario. Se usa con EMailApprovalRegExp. |
Global |
1 |
|
EMailApprovalRejectSubject |
Texto |
Es la plantilla para el asunto del correo electrónico en un mensaje de aprobación con una disposición de rechazado. |
Solución |
Rechazado: [$ ProcessDefinition.Name ] - [$ Activity.Name ] |
|
EMailApprovalSubjectRegExp |
Texto |
La expresión regular que se utilizará al analizar el asunto del mensaje devuelto para las aprobaciones por correo electrónico. Esta expresión regular debe extraer las claves de identificación de la asignación como primer grupo. |
Global |
Vacío |
|
EMailApprovalSubjectRegExpGroups |
Números enteros separados por comas |
Describe qué índices de grupos de expresiones regulares se utilizarán al buscar las claves de identificación en el asunto de una aprobación por correo electrónico. La primera cadena no vacía se usará como cadena de clave. Se usa con EMailApprovalSubjectRegExp. |
Global |
1 |
|
EMailApprovalType |
Texto |
El tipo de mensaje devuelto al controlador. Puede ser texto no cifrado, texto delimitado o una expresión regular. Se usa con DelimitedCommentFilterRegex. |
Global |
Texto sin formato |
|
EMailAssignmentSubject |
Texto |
Es la plantilla para el asunto de correo electrónico en un mensaje de asignación. |
Solución |
Asignación: [$ ProcessDefinition.Name ] - [$ Process.Name ] : [$ Activity.Name ] |
|
EmailCancellationSubject |
Texto |
Esta opción define el asunto del correo electrónico de notificación que se envía cuando se cancela un proceso. |
Global |
Asignación cancelada: [$ ProcessDefinition.Name ] - [$ Process.Name ] : [$ Activity.Name ] |
|
EMailDispositionDescription |
Texto |
La descripción que se utilizará en la sección de disposición de correo electrónico de un correo electrónico de asignación y que recibe el participante con la tarea de asignación. Se usa con EMailDispositionTitle. |
Global |
Vacío |
|
EMailDispositionTitle |
Texto |
Se usa con las aprobaciones por correo electrónico y es el título que se utilizará en la sección de disposición de correo electrónico de un correo electrónico de notificación. Se usa con EMailDispositionDescription. |
Global |
Vacío |
| Texto |
Es la plantilla para el asunto de correo electrónico en un mensaje de excepción. Este asunto se usa en un correo electrónico cuando se bloquea un proceso. |
Solución |
Excepción del proceso: [$ ProcessDefinition.Name ] - [$ Activity.Name ] Process Name: [$ Process.Name ] |
|
|
EMailNotificationStyles |
Texto |
Estilos que se integrarán en los correos electrónicos de notificación. Puede hacerse referencia a dichos estilos en el cuerpo del correo electrónico. |
Solución |
Vacío |
|
EMailNotificationSubject |
Texto |
Es la plantilla para el asunto de correo electrónico en un mensaje de notificación. |
Solución |
Asignación: [$ ProcessDefinition.Name ] - [$ Process.Name ] : [$ Activity.Name ] |
|
EMailPastDueSubject |
Texto |
Es la plantilla para el asunto de correo electrónico en un mensaje de vencimiento. |
Solución |
Asignación vencida: [$ ProcessDefinition.Name ] - [$ Activity.Name ] |
|
EMailReminderSubject |
Texto |
Es la plantilla para el asunto de correo electrónico en un mensaje de recordatorio. Se usa con ReminderMessage. |
Solución |
Recordatorio de asignación: [$ ProcessDefinition.Name ] - [$ Activity.Name ] |
|
EnableBlackbirdLogs |
Verdadero | Falso |
Indica si generar o no registros de depuración de un formulario (tiempo de ejecución). Habilitado de forma predeterminada. Para ver el registro del formulario, pulse las teclas Ctrl + F12. |
Global |
Verdadero |
|
EnableDataCorrectionLoopBackSingle |
Verdadero | Falso |
Permite la creación de una tarea de corrección de datos para archivos de datos con un solo script. |
Global |
Verdadero |
|
EnableDataCorrectionLoopBackLinked |
Verdadero | Falso |
Permite la creación de una tarea de corrección de datos para archivos de datos con un script vinculado. |
Global |
Verdadero |
|
EnableExtensionsAPI |
Verdadero | Falso |
Esta clave no está visible en la interfaz de usuario de forma predeterminada. Si el valor se establece en Verdadero, se habilita la función de extensiones de procesos. |
Global |
Falso |
| EnterworksMaxReadCount | Entero | Con esto, podemos controlar la cantidad máxima de registros devueltos por EnterWorks a Evolve. Si no se agrega la clave, de forma predeterminada, el sistema obtendrá un máximo de 500 registros. Si se agrega con un valor 1000, devuelve 1000 registros. Si configuramos el valor de la clave en más de 1000, EnterWorks no devuelve ningún dato. | Solución | Si no se agrega la clave, de forma predeterminada, el sistema obtendrá un máximo de 500 registros. |
|
FileLibraryBlockedFileTypes |
Texto |
Valores separados por comas (extensiones de archivo) que no se pueden cargar en una biblioteca de archivos. |
Global |
exe, dll, js, svc, soap, asmx, ashx |
|
FiscalYearStart |
Número, >= 1 y <= 12 |
Es el mes en el que comienza el año fiscal (un número entre 1 y 12). Lo utiliza el componente Trimestre del generador de plantillas de nombre. Asigna de forma predeterminada un valor a partir de 01. |
Aplicación |
01 |
| Texto |
El mensaje de correo electrónico que se envía cuando un administrador fuerza la aprobación de un elemento. |
Global |
<p>$EmailTemplate.ForceApprove</p> |
|
| Texto |
Mensaje de correo electrónico que se envía cuando un administrador fuerza el rechazo de un elemento. |
Global |
<p>$EmailTemplate.ForceReject</p> |
|
|
FormCopyEnabled |
Verdadero | Falso |
Indica si se permitirá o no a un usuario copiar un formulario. |
Solución |
Verdadero |
|
FormDefaultButtons |
Verdadero | Falso | Lista separada por comas de vistas |
Establece si se mostrarán o no los botones predeterminados en la parte inferior de un formulario. Si se muestra una lista de vistas, solo esas vistas contendrán los botones en un formulario. Notas: Si usa el diseñador de soluciones, las vistas predefinidas tienen nombres internos distintos. En esta clave debe usar el nombre interno (consulte más abajo). Para las vistas definidas por el usuario, utilice el nombre tal y como está. Nombre del diseñador de soluciones: Nombre interno Vista del originador: ShareVisPreProcessView Vista de reenvío: ShareVisResubmitView Vista de estado del proceso: ShareVisProcessStatusView Vista del proceso completado: ShareVisPostProcessView |
Solución |
Verdadero |
|
FormReturnPage |
Cadena |
URL de la página a la que volver tras haber enviado o cancelado un formulario. |
Solución |
Vacío |
|
FormReplace |
Texto |
Conjunto secuenciado de cadenas que se reemplazan cuando se localiza una cadena de búsqueda. Consulte FormSearch. |
Solución |
Vacío |
|
FormSearch |
Texto |
Conjunto secuenciado de cadenas para buscar cuando se expande una definición de formulario. Consulte FormReplace. |
Solución |
Vacío |
|
Holiday |
Texto (fecha) |
Las claves de «Holiday» (festivo) son claves ocultas, pero se pueden crear de forma manual y configurarse para que, cuando se calcule una fecha de vencimiento de una tarea, la fecha festiva se incluya en el cálculo. Las claves de «Holiday» (Festivo) se respetan solo si el valor de la clave de configuración de BusinessCalendar se establece en «true». Puede crear y definir más de una clave de festivo, pero las claves se tienen que crear y numerar de forma secuencial (por ejemplo, Holiday0, Holiday1, Holiday2, etc.) para que todas las claves se calculen. Si falta un número, (por ejemplo, tiene las tres claves siguientes: Holiday1, Holiday2 y Holiday4), Holiday4 no se calculará porque falta Holiday3. Las claves de festivo se tienen que especificar con el formato de fecha aaaa-mm-dd. |
Global |
Vacío |
| IgnoreEmailAttachments | Verdadero | Falso | Indica si se deben enviar o no los datos adjuntos del correo electrónico del formulario, independientemente del resto de ajustes. | Global | Falso |
|
IncludeImplicitlyCompletedHistoryItems |
Verdadero | Falso |
Indica si incluir o no las asignaciones aprobadas de forma implícita ya sea por los periodos de aprobación predeterminados o debido a la configuración de asignaciones de equipo. |
Solución |
Verdadero |
|
IncludeNotificationHistory |
Verdadero | Falso |
Indica si se mostrarán o no las notificaciones en el historial de procesos de workflow. |
Solución |
Falso |
|
IncludePluginHistory |
Verdadero | Falso |
Indica si se incluirá o no información sobre los complementos en el historial del proceso de workflow. El historial de los siguientes complementos siempre se mostrará en el historial de procesos, independientemente de la configuración de esta clave.
|
Solución |
Falso |
|
JavaScriptInclude |
Lista separada por comas de las rutas de JavaScript |
Las rutas de los archivos de JavaScript que se incluirán en los formularios. El valor de esta clave se representa con una lista separada por comas de rutas de JavaScript. |
Solución |
Vacío |
| MaxFormQryDataDownload | Entero | Esta clave define la cantidad máxima de registros que se pueden obtener utilizando un servicio web de Query en un formulario (ya sea una ejecución en segundo plano o en primer plano) La cantidad de registros obtenidos por un servicio web se puede restringir mediante varias políticas y preferencias. El valor de esta clave reemplaza los valores de Política o Preferencia. En todos los casos, si el número de registros obtenidos por Query es mayor que el valor definido en la clave MaxFormQryDataDownload, se respetará el valor definido en la clave. |
Solución | 10000 |
| OptimizeXmlProcessing | Verdadero | Falso | Cuando se establece en Verdadero, la conversión de FormXml a JSON se realizará mediante un mecanismo diferente que está más optimizado para tales conversiones. Puede tener un impacto positivo en el tiempo que tarda el inicio del formulario. Para instalaciones nuevas, esta clave se establecerá automáticamente en Verdadero a nivel global. | Solución | Falso |
|
OutOfOfficeDelegationDuration |
Entero |
Especifica la duración máxima (en días naturales) de la delegación para fuera de la oficina. El valor predeterminado es -1, lo que indica que no hay límite en la duración máxima. Tenga en cuenta que esta clave se respeta mientras se configura la delegación para fuera de la oficina. Si la duración seleccionada para una delegación para fuera de la oficina es superior a la duración especificada en esta clave, se muestra una advertencia o un error. |
Global |
-1 |
|
PrinterFriendlyMenuEnabled |
Verdadero | Falso |
Indica si mostrar o no las opciones de menú de impresión. |
Solución |
Verdadero |
| ProcessControlXsl | Texto | Es la ruta del archivo XSL que se utilizará al generar la marca de control de procesos en un formulario que muestra el estado del formulario. Esta ruta pertenece al equipo servidor en el que está instalado Evolve. Y este archivo debe ser accesible para la cuenta de grupo de aplicaciones del sitio de Evolve. | Global | Vacío |
|
ProcessOwner |
Identificador de inicio de sesión |
Es la persona designada como la propietaria del proceso de una determinada lista. Debe tener el formato DOMINIO\NOMBREDEUSUARIO. |
Solución |
Vacío |
|
PromptOnReject |
Verdadero | Falso |
Indica si se solicitará o no la intervención del usuario cuando se hace clic en el botón Rechazar. Esta clave solo se aplica a formularios. |
Solución |
Falso |
|
ReminderMessage |
Texto |
El mensaje que se envía cuando una asignación ha alcanzado su fecha de vencimiento. |
Global |
<p>$EmailTemplate.AssignmentReminder</p> |
| RescheduleEmailFailures | Verdadero | Falso | Determina si se debe programar de nuevo la tarea en caso de que se produzca un error en cada correo electrónico. | Global | Falso |
| RescheduleEmailRetryMax | Entero | Máximo de reprogramaciones de cada tarea permitida. | Global | 1 minuto |
| RescheduleEmailRetryMinutes | Entero | Número de minutos tras los cuales la tarea se programar de nuevo progresivamente. Por ejemplo, si se establece en 2, la primera reprogramación se realiza después de 2 minutos, la segunda reprogramación se realiza después de 4 minutos, y así sucesivamente. | Global | 3 minutos |
| Entero |
El número máximo de registros que se recuperarán de SAP. Las devoluciones predeterminadas son de 500 registros, pero el usuario puede configurar el número. Esta clave está enlazada al control SAPFieldLookup. Funciona con WebServicePageLookupRecordsLimit. |
Solución |
500 |
|
|
SOAPServiceMappedFieldOnly |
Verdadero | Falso | Indica si se eliminan o no los campos sin asignar de la carga útil SOAP para las estructuras complejas. Para utilizar solo con la función de servicio web basado en SOAP de terceros del formulario de Composer. Es útil para la integración con DocuSign. | Solución | Falso |
|
SortProcessHistoryByCompletionDate |
Verdadero | Falso |
Si se establece como verdadero, se mostrará el historial de varias actividades de un proceso, ordenado según las fechas de finalización de las actividades. Además, si hay varios procesos en el historial, también se ordenarán de la misma forma. |
Solución |
Falso |
|
StandardWorkflowTaskDueDays |
Texto |
Fecha de vencimiento predeterminada para todas las tareas de un proceso de workflow estándar en el siguiente formato: intervalo de tiempo D.hh:mm:ss, por ejemplo: 30.00:00:00 |
Global |
30.00:00:00 |
|
TeamAssignmentListBoxHeight |
Entero |
Es la altura del cuadro de lista en una página de asignaciones de equipo. |
Global |
5 |
| UseLatestProcDefVersion | Verdadero | Falso | Esto permitirá utilizar la última versión de la solución para los borradores guardados cuando se establecen en verdadero. | Global | Falso |
| Clave UseLegacySearchAlgorithm | Verdadero | Falso |
Si se establece en verdadero, los formularios utilizarán el método anterior donde el último campo en la secuencia de salida del servicio web es el último campo por procesar en el formulario. Cuando se establece en falso, el campo de registro para mensajes de devolución SAP siempre se procesará en último lugar sin importar la ubicación. Si falta el campo de registro, se utilizará el último campo de la secuencia de salida del servicio web. En Evolve, el sistema siempre tratará el valor de la clave UseLegacySearchAlgorithm como falso para la conexión de datos de referencia, la conexión de datos del repositorio Enable y la conexión de datos de la API de Rest, sin importar la configuración del valor de la clave en la aplicación. |
Solución | Verdadero |
|
ValidateListItemOwner |
Verdadero | Falso |
Indica si se validará que un usuario que inicie, guarde o elimine un elemento ya guardado sea el creador u originador de ese elemento. |
Solución |
Falso |
|
ValidateOnReject |
Verdadero | Falso |
Indica si deben validarse los controles del formulario cuando este es rechazado. |
Solución |
Verdadero |
|
WebServiceProxyTimeout |
Cadena |
Esta clave cambia el valor del límite de tiempo de un servicio web. El valor predeterminado es de 500 000 milisegundos. Esta clave se ha añadido en las siguientes versiones de Foundation: 10.4, revisión 9, 10.5, revisión 6 y 10.6 en adelante. |
Global |
500000 |
|
WorkflowReplace |
Cadena |
Conjunto secuenciado de cadenas que se reemplazan cuando se localiza una cadena de búsqueda. Consulte WorkflowSearch. Clave de tipo indexado. |
Solución |
Vacío |
|
WorkflowSearch |
Cadena |
Conjunto secuenciado de cadenas para buscar cuando se publica un proceso de workflow. Consulte WorkflowReplace. Clave de tipo indexado. |
Solución |
Vacío |