Guía de complementos - Automate_Evolve - Automate_Studio_Manager - Latest

Guía del usuario de Automate Evolve

Product type
Software
Portfolio
Integrate
Product family
Product
Automate > Automate Evolve
Automate > Automate Studio Manager
Version
Latest
Language
Español (España)
Product name
Automate Evolve
Title
Guía del usuario de Automate Evolve
Copyright
2024
First publish date
2018
ft:lastEdition
2024-05-23
ft:lastPublication
2024-05-23T16:32:48.544670
Nota:

Notas: La Guía de complementos abarca todos los complementos que se admiten en Evolve 20.2. Póngase en contacto con el Equipo de asistencia al cliente de Precisely si desea realizar cambios en un complemento existente o si desea añadir un nuevo complemento personalizado.

Cuando implemente soluciones que incluyen complementos, se validarán los parámetros Nombre de aplicación, Nombre de solución y Nombre de biblioteca. Si no se encuentra uno o varios de estos parámetros, recibirá un mensaje de error en un cuadro de diálogo.

Al configurar muchos de los complementos, puede seleccionar los campos para parámetros mediante menús desplegables.

Tema relacionado: Nodo Acción del complemento

Los complementos son nodos dentro de un proceso de workflow que se usan para automatizar varias tareas en el proceso de workflow. Los ejemplos de estas tareas incluyen: 

  • Enviar automáticamente notificaciones de correo electrónico.
  • Copiar archivos en un directorio local o una carpeta compartida.
  • Copiar archivos adjuntos a formularios en una biblioteca u otro sistema de archivos.

Además, puede realizar más operaciones avanzadas, como:

  • Ejecutar scripts de Powershell para realizar determinadas operaciones.
  • Iniciar un formulario secundario a partir de un formulario principal cuando el usuario pulsa un botón en el formulario principal.
  • Actualizar una base de datos SQL con datos. Ejemplos de datos: Cuántas veces se ha enviado un formulario, cuántos usuarios han utilizado un formulario o las fechas de inicio y finalización de un proceso.

Añadir un complemento a un proceso de workflow

  1. En la pestaña Proceso de workflow, en Elementos haga doble clic en Complemento. Esto añade el nodo Acción del complemento al proceso de workflow.
  2. Haga clic en el nodo Acción del complemento.
  3. En el panel de propiedades, haga clic en el campo desplegable Nombre de complemento y seleccione el complemento que desee en la lista. Consulte más adelante la lista de complementos.
  4. Configure los parámetros del complemento. Consulte más adelante la lista de complementos.

Tabla de complementos

Haga clic en el nombre de un complemento para obtener más información y ejemplos de uso y configuración.

Complemento Excel/Formulario/Ambos Descripción
AddAttachment Formulario Adjunta un documento automáticamente en un punto determinado de un proceso de workflow.
Automate Autorun Excel Permite publicar datos automáticamente a través del diseñador de soluciones en lugar de publicarlos a través del proceso de workflow de Evolve integrado.
Actualización automática Formulario Permite añadir un servicio web a un proceso de workflow para ejecutar operaciones de datos de SAP en el proceso de workflow.
CopyAttachments Formulario Copia uno o varios adjuntos de un elemento Formulario de adjuntos en un formulario y coloca los archivos copiados en un sistema de archivos.
CopyDocument Excel Crea una copia de un documento o documento auxiliar y colóquelo en un directorio del sistema de archivos.
CopyForm Formulario Permite copiar una vista de formulario especificada como una copia de solo lectura y colocarla en una biblioteca de archivos.
Crear carpeta Ambos Crea una carpeta en un biblioteca de archivos o sistema de archivos.
Data Connection Adapter Formulario Ejecuta la asignación de campo creada para las conexiones de datos. También ejecuta actualizaciones para datos de formulario definidos en la asignación de campos.
DatabaseQuery Ambos Permite crear, actualizar o eliminar registros en una base de datos (con la conexión ODBC o OLEDB).
DeferredColumnUpdate Ambos Permite establecer valores en un campo de formulario o en un campo de solución del proceso actual. Los valores se colocan en una cola para procesarse.
DeferredCopyDocument Excel Permite crear una copia de un documento o documentos auxiliares y colocarla en una cola de proceso, desde la cual se añadirá a un Sistema de archivos o una carpeta en una biblioteca de archivos.
DeferredSetFormData Formulario Permite definir un valor de un campo de formulario a través de una cola de proceso asíncrona.
DeferredUpdateDueDate Ambos Permite actualizar las fechas de vencimiento de un proceso en ejecución o de las asignaciones de un proceso en ejecución.
DeleteAttachments Formulario Permite eliminar un adjunto del elemento Formulario de adjuntos de un formulario.
DeleteFile Ambos Permite que los usuarios eliminen uno o varios archivos de la carpeta de una biblioteca de archivos.
EnterWorks Rest API Formulario Ejecuta las API que proporciona la aplicación de EnterWorks.
Excel Process Launch Ambos

Inicia un proceso de soluciones de Excel en un determinado documento de Excel.

ExecuteCommandLine Ambos Permite ejecutar una línea de comandos de un proceso de workflow.
ExecutePowershell Ambos Permite ejecutar un script o comando de Powershell en un proceso de workflow.
Export Form Data To Database Formulario Permite exportar datos de formulario a una base de datos que admita las conexiones ODBC y OLEDB.
ExportProcessState Ambos Permite exportar el estado actual de un proceso de workflow a campos de solución.
Export Process History Ambos Exporta el historial de procesos a SAP como adjunto.
ExportRepeatingGroup Formulario Permite exportar los valores de una tabla o sección de repetición a una biblioteca de datos de soluciones.
Export Repeating Group To File Formulario Permite exportar los valores de una tabla o sección de repetición a un archivo.
FormMonitor Formulario Permite iniciar automáticamente un nuevo formulario con un proceso designado cuando se llega a una determinada fecha de inicio.
FormProcessLaunch Formulario Permite iniciar un formulario aparte y el proceso correspondiente durante el proceso de workflow.
Manage Swim Lanes Ambos Actualiza el participante de la fase del proceso actual.
Administrar usuarios Ambos Administra a los usuarios de Evolve desde el proceso de workflow.
ProcessFormData Formulario Permite extraer datos y escribirlos en un archivo o insertar parte o todos los datos en una base de datos (con la conexión ODBC o OLEDB).

Sustituir cadenas

Ambos

Busca y reemplaza texto en archivos en formato texto (por ejemplo .txt o .xml). La búsqueda distingue entre mayúsculas y minúsculas.

SendEmail Ambos Permite enviar un correo electrónico en un punto especificado de un proceso de workflow.
SetColumn Ambos Permite establecer valores en uno o varios campos de solución.
Set Column With Process Inheritance Ambos Permite establecer valores en un campo de solución de un determinado proceso principal o secundario que se está ejecutando.
SetFormData Formulario Permite establecer un valor de un campo de formulario en un punto determinado del proceso.
Actualizar fecha de vencimiento Ambos Permite actualizar las fechas de vencimiento de un proceso en ejecución o asignaciones de un proceso.
UpdateItemPermission Ambos Permite añadir, sobrescribir o eliminar permisos de visualización del documento para cualquier usuario o grupo.
UpdateSolutionDataLibrary Ambos Permite introducir, actualizar o eliminar elementos de una biblioteca de datos de soluciones.
Esperar Ambos Permite esperar un periodo de tiempo especificado desde la hora actual.
Wait For Child Processes Ambos Pone en pausa un proceso hasta que se hayan completado todos los procesos secundarios o los que se hayan especificado.
XSLTransformation Formulario Permite ejecutar una hoja de estilo XSL (lenguaje de hoja de estilo extensible) en XML y guardar los resultados en un archivo en el sistema de archivos.