Notas: La Guía de complementos abarca todos los complementos que se admiten en Evolve 20.2. Póngase en contacto con el Equipo de asistencia al cliente de Precisely si desea realizar cambios en un complemento existente o si desea añadir un nuevo complemento personalizado.
Cuando implemente soluciones que incluyen complementos, se validarán los parámetros Nombre de aplicación, Nombre de solución y Nombre de biblioteca. Si no se encuentra uno o varios de estos parámetros, recibirá un mensaje de error en un cuadro de diálogo.
Al configurar muchos de los complementos, puede seleccionar los campos para parámetros mediante menús desplegables.
Tema relacionado: Nodo Acción del complemento
Los complementos son nodos dentro de un proceso de workflow que se usan para automatizar varias tareas en el proceso de workflow. Los ejemplos de estas tareas incluyen:
- Enviar automáticamente notificaciones de correo electrónico.
- Copiar archivos en un directorio local o una carpeta compartida.
- Copiar archivos adjuntos a formularios en una biblioteca u otro sistema de archivos.
Además, puede realizar más operaciones avanzadas, como:
- Ejecutar scripts de Powershell para realizar determinadas operaciones.
- Iniciar un formulario secundario a partir de un formulario principal cuando el usuario pulsa un botón en el formulario principal.
- Actualizar una base de datos SQL con datos. Ejemplos de datos: Cuántas veces se ha enviado un formulario, cuántos usuarios han utilizado un formulario o las fechas de inicio y finalización de un proceso.
Añadir un complemento a un proceso de workflow
- En la pestaña Proceso de workflow, en Elementos haga doble clic en Complemento. Esto añade el nodo Acción del complemento al proceso de workflow.
- Haga clic en el nodo Acción del complemento.
- En el panel de propiedades, haga clic en el campo desplegable Nombre de complemento y seleccione el complemento que desee en la lista. Consulte más adelante la lista de complementos.
- Configure los parámetros del complemento. Consulte más adelante la lista de complementos.
Tabla de complementos
Haga clic en el nombre de un complemento para obtener más información y ejemplos de uso y configuración.
Complemento | Excel/Formulario/Ambos | Descripción |
---|---|---|
AddAttachment | Formulario | Adjunta un documento automáticamente en un punto determinado de un proceso de workflow. |
Automate Autorun | Excel | Permite publicar datos automáticamente a través del diseñador de soluciones en lugar de publicarlos a través del proceso de workflow de Evolve integrado. |
Actualización automática | Formulario | Permite añadir un servicio web a un proceso de workflow para ejecutar operaciones de datos de SAP en el proceso de workflow. |
CopyAttachments | Formulario | Copia uno o varios adjuntos de un elemento Formulario de adjuntos en un formulario y coloca los archivos copiados en un sistema de archivos. |
CopyDocument | Excel | Crea una copia de un documento o documento auxiliar y colóquelo en un directorio del sistema de archivos. |
CopyForm | Formulario | Permite copiar una vista de formulario especificada como una copia de solo lectura y colocarla en una biblioteca de archivos. |
Crear carpeta | Ambos | Crea una carpeta en un biblioteca de archivos o sistema de archivos. |
Data Connection Adapter | Formulario | Ejecuta la asignación de campo creada para las conexiones de datos. También ejecuta actualizaciones para datos de formulario definidos en la asignación de campos. |
DatabaseQuery | Ambos | Permite crear, actualizar o eliminar registros en una base de datos (con la conexión ODBC o OLEDB). |
DeferredColumnUpdate | Ambos | Permite establecer valores en un campo de formulario o en un campo de solución del proceso actual. Los valores se colocan en una cola para procesarse. |
DeferredCopyDocument | Excel | Permite crear una copia de un documento o documentos auxiliares y colocarla en una cola de proceso, desde la cual se añadirá a un Sistema de archivos o una carpeta en una biblioteca de archivos. |
DeferredSetFormData | Formulario | Permite definir un valor de un campo de formulario a través de una cola de proceso asíncrona. |
DeferredUpdateDueDate | Ambos | Permite actualizar las fechas de vencimiento de un proceso en ejecución o de las asignaciones de un proceso en ejecución. |
DeleteAttachments | Formulario | Permite eliminar un adjunto del elemento Formulario de adjuntos de un formulario. |
DeleteFile | Ambos | Permite que los usuarios eliminen uno o varios archivos de la carpeta de una biblioteca de archivos. |
EnterWorks Rest API | Formulario | Ejecuta las API que proporciona la aplicación de EnterWorks. |
Excel Process Launch | Ambos |
Inicia un proceso de soluciones de Excel en un determinado documento de Excel. |
ExecuteCommandLine | Ambos | Permite ejecutar una línea de comandos de un proceso de workflow. |
ExecutePowershell | Ambos | Permite ejecutar un script o comando de Powershell en un proceso de workflow. |
Export Form Data To Database | Formulario | Permite exportar datos de formulario a una base de datos que admita las conexiones ODBC y OLEDB. |
ExportProcessState | Ambos | Permite exportar el estado actual de un proceso de workflow a campos de solución. |
Export Process History | Ambos | Exporta el historial de procesos a SAP como adjunto. |
ExportRepeatingGroup | Formulario | Permite exportar los valores de una tabla o sección de repetición a una biblioteca de datos de soluciones. |
Export Repeating Group To File | Formulario | Permite exportar los valores de una tabla o sección de repetición a un archivo. |
FormMonitor | Formulario | Permite iniciar automáticamente un nuevo formulario con un proceso designado cuando se llega a una determinada fecha de inicio. |
FormProcessLaunch | Formulario | Permite iniciar un formulario aparte y el proceso correspondiente durante el proceso de workflow. |
Manage Swim Lanes | Ambos | Actualiza el participante de la fase del proceso actual. |
Administrar usuarios | Ambos | Administra a los usuarios de Evolve desde el proceso de workflow. |
ProcessFormData | Formulario | Permite extraer datos y escribirlos en un archivo o insertar parte o todos los datos en una base de datos (con la conexión ODBC o OLEDB). |
Ambos |
Busca y reemplaza texto en archivos en formato texto (por ejemplo .txt o .xml). La búsqueda distingue entre mayúsculas y minúsculas. |
|
SendEmail | Ambos | Permite enviar un correo electrónico en un punto especificado de un proceso de workflow. |
SetColumn | Ambos | Permite establecer valores en uno o varios campos de solución. |
Set Column With Process Inheritance | Ambos | Permite establecer valores en un campo de solución de un determinado proceso principal o secundario que se está ejecutando. |
SetFormData | Formulario | Permite establecer un valor de un campo de formulario en un punto determinado del proceso. |
Actualizar fecha de vencimiento | Ambos | Permite actualizar las fechas de vencimiento de un proceso en ejecución o asignaciones de un proceso. |
UpdateItemPermission | Ambos | Permite añadir, sobrescribir o eliminar permisos de visualización del documento para cualquier usuario o grupo. |
UpdateSolutionDataLibrary | Ambos | Permite introducir, actualizar o eliminar elementos de una biblioteca de datos de soluciones. |
Esperar | Ambos | Permite esperar un periodo de tiempo especificado desde la hora actual. |
Wait For Child Processes | Ambos | Pone en pausa un proceso hasta que se hayan completado todos los procesos secundarios o los que se hayan especificado. |
XSLTransformation | Formulario | Permite ejecutar una hoja de estilo XSL (lenguaje de hoja de estilo extensible) en XML y guardar los resultados en un archivo en el sistema de archivos. |