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General (siempre está disponible la sección Propiedades generales)
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Nombre
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Nombre que desea asignar a la fase.
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Descripción
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Breve descripción de la fase.
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Tipo
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Person, PersonFromRole o TeamFromRole. Persona: Seleccione Persona si la fase representa una determinada persona en el proceso de workflow que realizará el rol representado por la fase. En la mayoría de las circunstancias, no se recomienda esta configuración porque, si la persona indicada ya no está involucrada en el proceso de workflow, en el futuro tendrá que modificar la fase.
PersonFromRole: Permite una selección de la resolución de participantes asignada. Los usuarios que devuelve la resolución de participantes se presentan como una lista de selecciones a las que asignar las fases y se asigna un solo usuario a cada fase.
TeamFromRole: Permite varias selecciones de la resolución de participantes asignada. Los usuarios que devuelve la resolución de participantes se presentan como una lista de selecciones a las que asignar la fase y se pueden asignar varios usuarios a cada fase.
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Usuario
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Especifique aquí un único usuario específico para asignarlo a una fase. Esto solo será visible si el tipo seleccionado es Person (consulte arriba).
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Participante determinante
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Participante determinante
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Seleccione la resolución de participantes:
- ADGroup
- DataConnection
- SolutionFields
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Parámetros de participante determinante
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Definir el argumento de resolución de participantes.
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Asignaciones alternativas
Para la función de grupo y de reasignación Para obtener la lista de usuarios a los que se puede reasignar la tarea desde la fase: a.) Si están configuradas las propiedades de asignación alternativa, utilice dichas propiedades para obtener la lista de usuarios. b.) Si no están configuradas las propiedades de asignación alternativa, utilice la resolución de participantes original para obtener la lista de usuarios.
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Grupo habilitado
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Para asignación de tareas
Verdadero: Si la «Resolución de participantes» no devuelve ningún usuario, puede obtener el usuario de los «argumentos de grupo». Si los «argumentos de grupo» tampoco devuelven ningún usuario, se mostrará el error «No se ha encontrado ningún usuario para la fase».
Falso: Si la resolución de participantes no devuelve ningún usuario, se mostrará el error «No se ha encontrado ningún usuario para la fase».
Para reasignación de tareas
Verdadero: Utilice los «argumentos de grupo» para obtener una lista de usuarios a los que se les pueda reasignar la tarea. Si no se encuentra ningún usuario, se devuelve la lista de resultados vacía y no se revierte a «Resolución de participantes».
Falso: Utilice la «resolución de participantes» para obtener una lista de usuarios a los que se les pueda reasignar la tarea. Si no se encuentra ningún usuario, se devuelve la lista de resultados vacía y no se revierte.
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Argumentos de grupo
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Permite definir los argumentos de grupo. Solo será visible cuando la opción Grupo habilitado se haya establecido en Verdadero.
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Avanzado
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Aleatorio
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Define cómo se selecciona el usuario en el caso de que el tipo de fase sea «PersonFromRole» y la resolución de participantes resuelva varios usuarios.
Valores: Yes/No/LeastBusy.
Yes: La selección se realiza de manera aleatoria desde la lista de usuarios que ha resuelto la resolución de participantes.
No: Selecciona al primer usuario de la lista de usuarios que ha resuelto la resolución de participantes.
LeastBusy: Seleccionará la persona menos ocupada de la lista de usuarios que ha resuelto la resolución de participantes. Esta selección se basa en el número de asignaciones de tareas entre todas las versiones del proceso actual. Si hay más de un usuario seleccionado, se elegirá de forma aleatoria de entre esos usuarios. Será visible cuando el tipo sea Persona desde rol o Equipo desde rol.
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Ejecutar a las
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Valor de inicio/fin que indica cuándo se ejecutará la consulta.
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Incluirse
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Yes: Si la lista de usuarios que resuelva la resolución de participantes contiene un originador, el originador se incluirá en la lista de usuarios resueltos.
No: El originador no se incluirá en la lista de usuarios resueltos incluso si la lista de usuarios que ha resuelto la resolución de participantes contiene un originador.
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Mostrar
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El valor predeterminado es False.
Readonly: La lista de usuarios que ha resuelto la resolución de participantes se mostrará en el formulario en formato de solo lectura.
Falso: La lista de usuarios que ha resuelto la resolución de participantes no se mostrará en el formulario.
AllowEdit: La lista de usuarios que ha resuelto la resolución de participantes se mostrará en el formulario y se podrán seleccionar usuarios de esa lista.
Para el proceso de workflow de Excel, solo estará disponible la opción Falso porque no hay ningún formulario para mostrar la lista de usuarios.
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Bloqueo de tarea de equipo
(Todas las propiedades estarán habilitadas o serán visibles cuando el tipo de resolución de participantes sea TeamFromRole).
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Tipo de bloqueo
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Puede elegir cualquiera de las siguientes configuraciones de bloqueo de tareas:
- Off: En esta fase no está habilitado el bloqueo de asignaciones.
- Manual: En esta fase está habilitado el bloqueo de asignaciones. Después de que los usuarios abran el formulario, tendrán la posibilidad de bloquear la tarea. La tarea permanecerá bloqueada hasta que el usuario la desbloquee.
- Automatic: En esta fase está habilitado el bloqueo de asignaciones. A medida que los usuarios vayan abriendo los formularios, las tareas se bloquearán automáticamente. Las propiedades Unidad de la duración del bloqueo y Duración del bloqueo permiten a los usuarios establecer la duración del bloqueo de la tarea. A no ser que el usuario original complete la tarea, esta se desbloqueará después de que termine el periodo de tiempo establecido. La tarea estará entonces disponible para otros usuarios a los que se les haya asignado la misma tarea.
No se admite el bloqueo manual para el proceso de workflow de Excel personalizado.
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Duración del bloqueo
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Tiempo durante el cual la tarea permanecerá bloqueada para el usuario que está trabajando en ella.
Será visible cuando el tipo de bloqueo sea Automatic.
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Unidad de la duración del bloqueo
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Unidad de tiempo que se usa para la duración del bloqueo. Puede ser minutos/horas.
Será visible cuando el tipo de bloqueo sea Automatic.
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Diseñar IU
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Tamaño de sustitución
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Número de píxeles de la altura de la fase, tal y como aparece en el editor de procesos de workflow. El valor predeterminado es de 133 píxeles. El rango válido está comprendido entre 50 y 500.
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