| Cambiar tipo | Descripción |
|---|---|
| Actualizado en la versión 24.0 | En la tabla Columna personalizada, las columnas promocionadas ahora se muestran en la parte superior, seguidas de las columnas no promocionadas. |
Acerca de soluciones
Las soluciones se colocan en bibliotecas. Antes de crear una solución, asegúrese de que exista una biblioteca para ese tipo de solución. Todas las aplicaciones tienen una biblioteca para los tipos de solución, tal como se describe en la siguiente tabla.
| Nombre de biblioteca | Tipo de biblioteca | Solución relacionada |
|---|---|---|
|
Libros de Excel |
Solución de Excel
|
Para soluciones de procesos de workflow de Excel personalizadas |
|
Formularios |
Solución de formularios |
Para soluciones de procesos de workflow de formularios |
|
Consultas |
Query |
Para soluciones de Query |
|
Listas de datos de referencia |
Datos de referencia |
Para soluciones de datos de referencia |
|
Transacciones |
Transacción |
Para soluciones de Transaction |
Como administrador global o de aplicaciones puede crear las bibliotecas que desee. Una vez haya creado la biblioteca, ya puede crear una solución. En la página Administrar soluciones puede hacer lo siguiente:
- Ver una solución
- Eliminar una solución
- Administrar los permisos de una solución
- Comprobar dónde se usa una solución
- Desbloquear una solución
Ver una solución
- Abra el sitio de Evolve.
- Vaya a la página Aplicaciones y seleccione la aplicación cuyas soluciones desee ver.
- En el menú Acciones, seleccione la configuración y vaya a la página Administrar soluciones.
- Seleccione la biblioteca que incluye las soluciones que desea ver.
- Aparecen los siguientes detalles en cada biblioteca que esté disponible:
- Nombre
- Descripción
- Creado por
- Fecha de creación
- Modificado por
- Fecha de modificación
de la parte superior derecha de la tabla de bibliotecas. Personalizar una columna en una solución de formularios/Excel
Esta función permite a los usuarios de administración global y administración de aplicaciones configurar las soluciones y los campos predeterminados para las soluciones de formularios y de Excel. Con esta característica, los usuarios administradores pueden hacer que la solución y los campos predeterminados estén ocultos o visibles en las páginas Documentos, Procesos y Tareas.
Para personalizar una columna en soluciones,
- Abra la aplicación de administración de Evolve.
- Vaya a la página Aplicaciones y seleccione la aplicación en la que está la biblioteca.
- En el menú Acciones seleccione Configuración y vaya a la página Administrar soluciones.
- Seleccione la casilla de verificación correspondiente a la solución Formulario/Excel. La opción Personalizar columnas está habilitada.
- Haga clic en la opción Personalizar columnas. Dispone de las siguientes opciones.
- Mostrar en la página de documentos: Seleccione esta opción para mostrar los campos de solución/predeterminados en la página de documentos.
- Mostrar en la página de tareas: Seleccione esta opción para mostrar los campos de solución/predeterminados en la página de tareas.
- Mostrar en la página de procesos: Seleccione esta opción para mostrar los campos de solución/predeterminados en la página de procesos.
- Sincronizar desde Excel/formulario: Seleccione esta opción para sincronizar los procesos de workflow de Excel o formulario con los campos de solución.
Al implementar la solución Forms de nuevo, se restablecen los campos predefinidos y aparecen seleccionados en la página Personalizar columnas. A partir de la versión 24.0, la opción Personalizar columnas muestra tanto las columnas predeterminadas como las promocionadas. Las columnas seleccionadas se muestran en la parte superior, seguidas de las columnas no seleccionadas con el índice de orden en las páginas respectivas.
Eliminar una solución
- Abra el sitio de Evolve.
- Vaya a la página Aplicaciones y seleccione la aplicación cuyas soluciones desee ver.
- En el menú Acciones, seleccione la configuración y vaya a la página Administrar soluciones.
- Seleccione la biblioteca y allí seleccione la solución que desea eliminar.
- Haga clic en el botón Eliminar y confirme la eliminación.
Cuando elimine una solución, esta irá a la papelera de reciclaje. Los administradores globales pueden restaurar las soluciones en cualquier momento. Cuando elimine una solución, la vista SQL de la solución (creada para los informes) y todos los informes que usan esa vista SQL se guardan (no se eliminan).
Administrar los permisos de una solución
Las soluciones heredan todos los permisos de la biblioteca a la que pertenecen. Puede editar los permisos heredados para determinadas soluciones.
- Administrador global
- Administrador de aplicaciones
Editar/cambiar los permisos de soluciones
Cómo editar/cambiar los permisos de soluciones:
- Haga clic en el menú Aplicaciones. Vaya a la aplicación para la que desee editar/cambiar los permisos de soluciones y haga clic en el icono
de la columna Acciones. - Haga clic en Configuraciones y, a continuación, en la pestaña Administrar soluciones.
- Seleccione la biblioteca en la ventana de bibliotecas y seleccione la solución cuyos permisos desee editar/cambiar.
- Haga clic en el botón Administrar permisos. Aparecerá la página Administrar permisos de soluciones.
- Haga clic en la categoría de permisos de biblioteca (soluciones de biblioteca o procesos) que desee editar/cambiar y haga clic en Dejar de heredar permisos.
- Cuando se le pida la confirmación, haga clic en Sí.
- Puede eliminar los grupos de permisos haciendo clic en la X que aparece junto al grupo. También puede añadir otro grupo seleccionándolo en la lista desplegable.
- Haga clic en Guardar. Le llegará una notificación para indicarle que los permisos únicos de esa solución se han actualizado correctamente.
Comprobar dónde se usa una solución
- Abra el sitio de Evolve.
- Vaya a la página Aplicaciones y seleccione la aplicación cuyo uso de soluciones desee comprobar.
- En el menú Acciones, seleccione la configuración y vaya a la página Administrar soluciones.
- Seleccione la biblioteca y allí seleccione la solución cuyo uso desee comprobar.
- Haga clic en Uso para ver todas las instancias en las que se usa la solución.
Solo se incluyen las soluciones implementadas al identificar el número de veces que se ha usado una solución.
Desbloquear una solución
Cuando un desarrollador de soluciones está editando una solución de un formulario, el desarrollador de la solución estará bloqueando la solución. El administrador global y de aplicaciones puede desbloquear la solución de la siguiente manera:
- Abra el sitio de Evolve.
- Vaya a la página Apps y seleccione la aplicación que incluye la solución que desee desbloquear.
- En el menú Acciones, seleccione la configuración y vaya a la página Administrar soluciones.
- Seleccione la biblioteca y allí seleccione la solución que desea desbloquear.
- Haga clic en Desbloquear solución.