In der folgenden Tabelle werden all die verschiedenen Workflow-Eigenschaften beschrieben, die im Workflow-Bereich Eigenschaften der Excel-/Formularlösung konfiguriert werden können.
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| Eigenschaft | Beschreibung | Mögliche Werte | Abhängigkeit |
| App-Name | Definiert die App, in der die Lösung erstellt wird. | NV | |
| Arbeitsauftrag per E-Mail | Ob eine Benachrichtigung versendet werden soll, wenn Arbeitsaufträge abgeschlossen wurden. | Wahr/Falsch | Keine |
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Arbeitsauftrag Abschluss Schaltflächen |
Definiert, welche Schaltflächen beim Abschließen einer Formularaufgabe angezeigt werden. Alle – Zeigt die Schaltflächen „Speichern“ und „Abbrechen“ an. Speichern – Zeigt nur die Schaltfläche „Speichern“ an. Abbrechen – Zeigt nur die Schaltfläche „Abbrechen“ an. |
„Alle“, „Speichern“ und „Abbrechen“ | Keine |
| Arbeitsauftragsnachricht | Die bei einem neuen Arbeitsauftrag zu versendende Nachricht. Standardmäßig enthält sie einen Verweis auf die E-Mail-Vorlage der Zuweisungsbenachrichtigung. Wir können entweder die E-Mail-Vorlage aktualisieren oder den E-Mail-Text in dieser Eigenschaft selbst definieren. | Freitext | Keine |
| Betreff für Arbeitsauftrag |
Er ist standardmäßig leer und verwendet den Betreff aus „E-Mail-Vorlage“, der in der Eigenschaft „Zuweisungsnachricht“ festgelegt ist. Wenn in „Zuweisungsbenachrichtigung“ keine E-Mail-Vorlage verwendet wird, wird der in dieser Eigenschaft angegebene Wert verwendet, um den Betreff der E-Mail zu senden. (Siehe auch Seite E-Mail-Vorlagen) |
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| Autor | Der Name des Benutzers, der den Workflow erstellt. | Freitext | Keine |
| BCC | Sendet eine BCC (Blind Carbon Copied) an die angegebene(n) E-Mail-Adresse(n). | Kommagetrennte Liste mit E-Mail-Adressen oder Swimlane-Namen | Keine |
| CC | Sendet eine CC (Carbon Copied) an die angegebene(n) E-Mail-Adresse(n). | Kommagetrennte Liste mit E-Mail-Adressen oder Swimlane-Namen | Keine |
| Abbruchnachricht | Die zu versendende Nachricht, wenn ein bestehender Arbeitsauftrag abgebrochen wird. Diese Nachricht kann HTML-Markup und Referenzen zu SharePoint-Spalten enthalten. | Freitext | Keine |
| Betreff für Abbruch | Dieser ist mit der Eigenschaft „Betreff für Zuweisung“ identisch. Er ist standardmäßig leer und verwendet den Betreff aus „E-Mail-Vorlage“, der in der Eigenschaft „Abbruchmeldung“ festgelegt ist. Wenn in „Abbruchmeldung“ keine E-Mail-Vorlage verwendet wird, wird der in dieser Eigenschaft angegebene Wert verwendet, um den Betreff der E-Mail zu senden. | ||
| Abfrage bei Genehmigung | Ob Benutzer ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort erneut eingeben müssen, bevor sie einen Arbeitsauftrag abschließen. Im Anschluss an die Konfiguration werden Aufträge vom System abgeschlossen, da die automatische Genehmigung konfiguriert ist. Anmerkung: Die Eigenschaft „Abfrage bei Genehmigung“ für die Formularlösung funktioniert nicht für Benutzer des externen Portals. Diese Eigenschaft erfordert eine Authentifizierung des Domänenbenutzers während der Genehmigung der Formularlösungsaufgabe.
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Wahr/Falsch | Keine |
| Standardnachricht für Genehmigungs-E-Mail | Dies ist eine E-Mail-Nachricht für die Benachrichtigung, die gesendet wird, wenn eine Aufgabe automatisch genehmigt wurde. | ||
| Standardbetreff für Genehmigungs-E-Mail | Dies ist der „Betreff“ der E-Mail-Nachricht für die Benachrichtigung, die gesendet wird, wenn eine Aufgabe automatisch genehmigt wurde. | ||
| Beschreibung | Die Beschreibung eines Workflows. | Freitext | Keine |
| Dauer |
Dies ist ein Wert, der den Zeitraum angibt, in dem die Aufgabe ausgeführt wird. Als eine „Oberste Ebene“-Eigenschaft definiert dieser Wert den Zeitraum, in dem ein Prozess ausgeführt wird. Er definiert das SLA des Prozesses, z. B. Prozess-ID fällig oder überfällig. |
Numerischer Wert | Dauereinheit |
| Dauereinheit |
Dies ist ein Wert, der den Zeitraum angibt, in dem die Aufgabe ausgeführt wird. Als eine „Oberste Stufe“-Eigenschaft ist dies ein Zeiteinheit für die Dauer eines Prozesses. Darüber hinaus gibt dies die Werteinheit an, die für die Eigenschaft „Dauer“ angegeben wird.
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Numerischer Wert (Tag oder Stunde) |
Dauer; Überschreibdauer |
| Ausnahmenachricht | Die versendete Nachricht, wenn das System ein Problem feststellt, wie einen blockierten Workflow. | Freitext | Keine |
| Betreff für Ausnahme | Dieser ist mit der Eigenschaft „Betreff für Zuweisung“ identisch. Er ist standardmäßig leer und verwendet den Betreff aus „E-Mail-Vorlage“, der in der Eigenschaft „Ausnahmemeldung“ festgelegt ist. Wenn in „Ausnahmemeldung“ keine E-Mail-Vorlage verwendet wird, wird der in dieser Eigenschaft angegebene Wert verwendet, um den Betreff der E-Mail zu senden. | ||
| Formular-Standardschaltflächen (nur in der Formularlösung) |
Dies dient dazu, die Standardschaltflächen wie Speichern, Abbrechen, Speichern und weiterleiten in Formularansichten anzuzeigen.
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| Name | Der Name der Workflowlösung (für die oberste Ebene) oder des Knotens (für Knoten). | Freitext (keine Sonderzeichen) | Keine |
| Überschreibdauer | Der Name eines Lösungsfelds, dessen numerischer Inhalt verwendet wird, um die erwartete Dauer zu überschreiben. | Numerischer Wert |
Dauereinheit |
| Überfälligkeitsnachricht | Die zu versendende Nachricht, wenn ein Arbeitsauftrag überfällig ist. | Freitext | Keine |
| Betreff für Überfälligkeit | Dies ist der Wert für den „Betreff“ der E-Mail-Benachrichtigung für die Eigenschaft „Überfälligkeitsmeldung“. | ||
| Vorgangsstart-Schaltfläche | Dient zum Speichern und Weiterleiten. | ||
| Erinnerungsnachricht | Die zu versendende Nachricht, wenn ein Arbeitsauftrag fast fällig ist. | Freitext | Keine |
| Betreff für Erinnerung | Dies ist der Wert für den „Betreff“ der E-Mail-Benachrichtigung für die Eigenschaft „Erinnerungsmeldung“. | ||
| Strenge Evaluierung |
Gibt an, ob das Workflow-Modul die Methode „Strenge Evaluierung“ verwenden soll.
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Wahr/Falsch | Keine |
| Version | Schreibgeschützte Eigenschaft, die die Version der aktuellen Lösung angibt. | Numerischer Wert (schreibgeschützt) | Keine |