Das Element Formulardelegierung ermöglicht es einer zugewiesenen Person (Stellvertreter), ein Formular für eine andere Person zu vervollständigen.
Das Formular wird erst durch den Workflowprozess weitergeleitet, wenn es durch den Stellvertreter überprüft und genehmigt wurde. Der Kennzeichner erhält dann eine Benachrichtigung, dass das Formular abgeschlossen wurde.
Wenn dieses Steuerelement hinzugefügt wird, dann wird beim Öffnen der Formularvorlage durch einen Benutzer zum Starten des Formulars die Schaltfläche „Delegieren“ anstelle der Schaltfläche „Speichern und weiterleiten“ angezeigt. Der Benutzer fügt Daten zum Formular hinzu und wählt oder gibt einen Benutzer an, an den er das Formular delegieren möchte. Sobald dieser auf die Schaltfläche „Delegieren“ klickt, wird ein Entwurf erstellt. Nur der Benutzer, an den das Formular delegiert wurde, kann diesen Entwurf nach Prüfung des Formulars speichern und weiterleiten.
Für Formulardelegierungselement, wenn Benutzer 1 ein Formular zur Weiterleitung an Benutzer 2 delegiert, ist Benutzer 1 der Ersteller des Dokuments und Benutzer 2 der Ersteller des Prozesses.
Basierend auf dem aktuellen Entwurf Formulardelegierungselement hat Benutzer 2 keine Berechtigungen für das Dokument. Wenn Sie Dokumentberechtigungen für Benutzer 2 bereitstellen müssen, verwenden Sie das Plug-In UpdateItemPermission oder den Startknoten des Workflows, um Berechtigungen bereitzustellen. Benutzer 2, der das Formular weiterleitet (den Workflow initiiert), verfügt dann über die Berechtigungen.
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Verwandtes Thema: Elementeigenschaften
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Eigenschaft |
Beschreibung |
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Formularwert verwenden |
True: Ermöglicht es Ihnen, den Benutzer im Formularfeld anzugeben, das in der Feldeigenschaft definiert ist. False: Dieses Steuerelement wird als Dropdown dargestellt und alle Benutzer, die Zugriff auf die aktuelle App haben, werden in einem Dropdown angezeigt. Das Formular wird an den ausgewählten Benutzer delegiert. |
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Feld |
Erforderlich, wenn Formularwert verwenden auf „True“ gesetzt ist. Name des Felds, in dem der Wert im Formular festgehalten wird. Geben Sie den Benutzernamen, die E-Mail-Adresse oder den Anzeigenamen des Benutzers an, an den delegiert werden soll. |