Der Aktivitätsknoten stellt einen einzelnen logischen Schritt oder eine Aufgabe in einem Workflow dar. Eine Aktivität kann eine Vielzahl von möglichen Aktionen darstellen.
Zurück zu Tabelle mit Workflowknoten
Eigenschaft | Beschreibung |
---|---|
Massengenehmigung zulassen |
Gibt an, ob Aufgabenempfängern die Option zur Massengenehmigung ihrer Arbeitsaufträge zur Verfügung steht, basierend auf diesem Knoten in der Detailansicht der Precisely-Aufgabenliste. |
Überschreiben der Dauer zulassen |
Ermöglicht es dem Urheber des Formulars, eine neue Dauer einzustellen (Zeitraum, in dem die Aufgabe abgeschlossen werden muss), die von der Standardeinstellung abweicht (die von der Eigenschaft „Dauer“ eingestellt ist). Es muss ein Verweis zu einer Spalte in der Eigenschaft eingegeben werden, entweder als ein Ausdruck (z. B. $date(today()+[//my:numberofdaysallowed])) oder als einzelne Spalte (z. B. [overrideDuration]). |
Neuzuweisung zulassen |
Ermöglicht es dem Aufgabenempfänger, seine Aufgabe einer anderen Person zuzuweisen. |
Ersetzen zulassen |
Ermöglicht es dem Aufgabenempfänger, ein prozessgesteuertes Dokument zu ersetzen, das weitergeleitet wird Es kann jeweils nur ein (1) Benutzer ein Dokument auschecken und modifizieren. Gilt nur für benutzerdefinierte Excel-Workflows. |
Hinzufügen zu Team zulassen |
Gibt an, ob der Aufgabenempfänger Teammitglieder zur Aufgabe hinzufügen kann. Neuzugänge im Team erhalten eine E-Mail, die sie darüber informiert, dass sie eine Aufgabe haben. Diese Einstellung konvertiert einen Arbeitsauftrag eines einzelnen Benutzers in einen Teamarbeitsauftrag. |
Kommentarbedingung |
Verlangt vom Aufgabenempfänger, einen Kommentar einzugeben, bevor der Arbeitsauftrag abgeschlossen werden kann. Mögliche Werte:
|
Abschlusszeitraum |
Der Zeitraum (in Tagen oder Stunden), nach dem eine Aufgabe automatisch abgeschlossen wird, wenn ein Aufgabenempfänger sie nicht abschließt. Die Aufgabe wird nur dann automatisch abgeschlossen, wenn der Wert (Zeitdauer) dieser Einstellung und die Eigenschaftseinstellung „Dauer“ abgelaufen sind. |
Beschreibung |
Eine Beschreibung der Aufgabe/des Arbeitsauftrags. |
Dauer |
Die Zeit (in Tagen oder Stunden – siehe Dauereinheit), in der die Aufgabe abgeschlossen werden muss. Erinnerungs-E-Mails werden eine Dauereinheit vor dem Fälligkeitsdatum des Arbeitsauftrags versendet, es sei denn, die Dauer wurde auf 1 Einheit festgelegt. Überfälligkeits-E-Mails werden versendet, nachdem der Arbeitsauftrag überfällig ist. |
Dauereinheit |
Die Zeiteinheit (Tage oder Stunden) für die Dauer der Aufgabe. |
E-Mail-Genehmigung |
Ermöglicht es dem Aufgabenempfänger, den Arbeitsauftrag via E-Mail abzuschließen (zu genehmigen oder abzulehnen). Dies trifft normalerweise nicht auf den Aktivitätsknoten zu. |
E-Mail-Format |
Art der versendeten Benachrichtigung, wenn die Aufgabe zugewiesen wird. Mögliche Werte:
Um so viele Geräte wie möglich zu unterstützen, gibt es zwei E-Mail-Optionen speziell für mobile Geräte: HTML/Text oder Nur Text. Einige Geräte unterstützen vollständig HTML-/Text-E-Mails und zeigen die Nachricht korrekt an, während andere Geräte dies nicht tun. Die Option „Nur Text“ sollte für Geräte verwendet werden, die HTML/Text in E-Mails nicht unterstützen. Führen Sie einige Tests mit Ihrem Workflow und Ihren mobilen Geräten durch, um zu bestimmen, welche Option die geeignetste für Ihre Benutzer ist. |
Ausgeblendete Formularfelder |
Liste der Felder, die aus der Formular-XML entfernt werden sollen, die dem Client gesendet wird, wenn die ausgeblendeten Formularfelder vom Typ „Liste“ sind. Diese Option kann verwendet werden, um zu vermeiden, dass sensible Informationen in einem Formular an den Browser gesendet werden. Diese Option behält sensible Informationen ausschließlich auf dem Server. |
Ausgeblendeter Formularfeldtyp |
Die Standardeinstellung ist „Keine“, was bedeutet, dass keine Felder ausgeschlossen werden. „Liste“ erlaubt es dem Prozessdesigner, eine kommagetrennte Liste mit Spalten anzugeben, die vom Formular-XML entfernt werden sollen. Mit „Auto“ wird versucht, nur die Felder zu berechnen, die basierend auf der Ansicht, die dieser Aufgabe zugewiesen ist, angezeigt werden sollen. Es werden dann nur diese Felder gesendet. |
Formularansicht |
Die Formularansicht, die dem Aufgabenempfänger sichtbar gemacht wird, wenn auf den Arbeitsauftrag zugegriffen wird. |
Zuweisungslink anzeigen |
Aktiviert bzw. deaktiviert den Einschluss bzw. Ausschluss eines Hypertext-Links in der Aufgabenbenachrichtigung, die den Aufgabenempfänger zur Aufgabe weiterleitet. Diese Eigenschaft hieß zuvor Arbeitsauftragsabschluss-Verknüpfung in Benachrichtigung einschließen. |
Verlauf in Benachrichtigung anzeigen |
Aktiviert bzw. deaktiviert das Anhängen des Workflowverlaufs, der mit dem Formular oder Dokument verknüpft ist. Diese Eigenschaft hieß zuvorVerlauf in Benachrichtigung einschließen. |
Elementlink anzeigen |
Aktiviert bzw. deaktiviert den Einschluss eines Hypertext-Links in der Aufgabenbenachrichtigung, die den Aufgabenempfänger zum Formular oder zum Dokument weiterleitet, die zur Aufgabe gehören (siehe Elementverknüpfungstext). Diese Eigenschaft hieß zuvor Elementlink in Benachrichtigung einschließen. |
Link zu Hauptseite anzeigen |
Aktiviert bzw. deaktiviert das Hinzufügen eines Hypertext-Links zur Aufgabenbenachrichtigung, die den Aufgabenempfänger zur Evolve App weiterleitet, wo die Aufgabe erstellt wurde (siehe Hauptseitenverknüpfungstext). Diese Eigenschaft hieß zuvor Hauptseitenverknüpfung in Benachrichtigung einschließen. |
Berechtigungen auf Elementebene |
Der Name des Berechtigungssatzes, der dem Urheber zugewiesen werden soll – für das Element, mit dem der Workflow ausgeführt werden soll. |
Berechtigungstyp auf Elementebene |
Kann einer der folgenden Werte sein:
|
Element-Linktext |
Hypertext-Verknüpfung, die den Aufgabenempfänger zum Formular oder Dokument weiterleitet, das zu der Aufgabe gehört. |
Link-Reihenfolge |
Die Reihenfolge der Verknüpfungen in einer automatisch generierten E-Mail-Benachrichtigung. |
Hauptseite-Linktext |
Eine Hypertext-Verknüpfung, die den Aufgabenempfänger zur Evolve App leitet, von der die Aufgabe stammt. |
Name |
Der Name der Aufgabe/des Arbeitsauftrags. |
Häufigkeit von Überfälligkeitserinnerungen |
Der Abstand (in Stunden oder Tagen), in dem die Überfälligkeitsbenachrichtigung für einen Arbeitsauftrag versendet wird. Mit dem Standardwert dieser Eigenschaft (0) wird nur eine Erinnerung versendet, wenn der Arbeitsauftrag überfällig ist. |
CC-E-Mail bei Überfälligkeit |
Übernimmt eine kommagetrennte Liste mit E-Mail-Adressen und/oder Namen von Swimlanes in einen Verteiler, an den eine Kopie der Überfälligkeits-E-Mail gesendet wird. |
Überprüfung erfordern |
Erfordert, dass der Aufgabenempfänger die Begleitdokumente/Dateien durch Anklicken der Links zu ihnen öffnet, bevor die Zuweisung abgeschlossen werden kann. |
Zugewiesene Personen beschränken |
Beschränkt zugewiesene Personen für einen Knoten, basierend auf den zugewiesenen Personen eines anderen Knotens. Bei Auswahl dieser Option können Sie die Eigenschaft entweder leer lassen, oder Sie können einen Ausführer-Knoten für die Eigenschaft „Zugewiesene Personen beschränken“ wählen. Wenn ein Ausführer-Knoten ausgewählt wird, wird die Aufgabe den Benutzern zugewiesen, die vom ausgewählten Ausführer-Knoten aufgelöst wurden und an diesem Konten eine Aktion durchgeführt haben. Wenn kein Ausführer-Knoten festgelegt wird (d. h., das Feld leer gelassen wird), wird die Aktivität dem Benutzer zugewiesen, der von dem Benutzer, den Benutzern oder der Benutzergruppe aufgelöst wurde, der/die der Workflow-Swimlane zugewiesen ist/sind. Trifft auf Aktivitäts- und Genehmigungsknoten zu. |
Skriptname |
Der Name des Skripts, das im Fall einer manuellen Ausführung als ausführbar eingestellt werden kann. Wenn der Wert auf Alle gesetzt wird, gelten alle Skripte als ausführbar. Gilt nur für benutzerdefinierte Excel-Workflows. |
Zuweisungs-E-Mail senden |
Gibt an, ob eine E-Mail an den Workflowteilnehmer gesendet werden soll, der einen Arbeitsauftrag auf Grundlage dieses Knotens erhält. |
Standard-Genehmigungs-E-Mail senden |
Gibt an, ob eine E-Mail an den Workflowteilnehmer gesendet werden soll, sollte die Standard-Arbeitsauftraggenehmigung auf Grundlage dieses Knotens durchgeführt werden. |
Überfälligkeits-E-Mail senden |
Gibt an, ob eine E-Mail an den Workflowteilnehmer gesendet werden soll, der einen Arbeitsauftrag auf Grundlage dieses Knotens erhält, wenn der Arbeitsauftrag überfällig wird. |
Erinnerungs-E-Mail senden |
Gibt an, ob eine E-Mail an den Workflowteilnehmer gesendet werden soll, der einen Arbeitsauftrag auf Grundlage dieses Knotens erhält, wenn der Arbeitsauftrag bald überfällig wird. |
Werte festlegen |
Ermöglicht es Ihnen, einen Wert in einem Formularfeld oder einem Lösungsfeld festzulegen, nachdem die Aufgabe abgeschlossen wurde.Wenn Sie Lösungsfelder mit dieser Eigenschaft verwenden, setzen Sie den Feldnamen nicht in einfache Anführungszeichen. Verwenden Sie stattdessen die Standardauswahl für den Feldnamen, z. B. ([Benutzername]). |
Swimlane |
Die einer Aufgabe zugewiesene Swimlane. |
Typ |
Schreibgeschützter Typ des Knotens. |