Aktivitätsknoteneigenschaften - Automate_Evolve - Automate_Studio_Manager - Latest

Benutzerhandbuch zu Automate Evolve

Product type
Software
Portfolio
Integrate
Product family
Product
Automate > Automate Evolve
Automate > Automate Studio Manager
Version
Latest
Language
Deutsch
Product name
Automate Evolve
Title
Benutzerhandbuch zu Automate Evolve
Copyright
2024
First publish date
2018
ft:lastEdition
2024-05-23
ft:lastPublication
2024-05-23T16:24:42.750458

Der Aktivitätsknoten stellt einen einzelnen logischen Schritt oder eine Aufgabe in einem Workflow dar. Eine Aktivität kann eine Vielzahl von möglichen Aktionen darstellen.

Eigenschaft Beschreibung

Massengenehmigung zulassen

Gibt an, ob Aufgabenempfängern die Option zur Massengenehmigung ihrer Arbeitsaufträge zur Verfügung steht, basierend auf diesem Knoten in der Detailansicht der Winshuttle Aufgabenliste.

Überschreiben der Dauer zulassen

Ermöglicht es dem Urheber des Formulars, eine neue Dauer einzustellen (Zeitraum, in dem die Aufgabe abgeschlossen werden muss), die von der Standardeinstellung abweicht (die von der Eigenschaft „Dauer“ eingestellt ist). Es muss ein Verweis zu einer Spalte in der Eigenschaft eingegeben werden, entweder als ein Ausdruck (z. B. $date(today()+[//my:numberofdaysallowed])) oder als einzelne Spalte (z. B. [overrideDuration]).

Neuzuweisung zulassen

Ermöglicht es dem Aufgabenempfänger, seine Aufgabe einer anderen Person zuzuweisen.

Ersetzen zulassen

Ermöglicht es dem Aufgabenempfänger, ein prozessgesteuertes Dokument zu ersetzen, das weitergeleitet wird Es kann jeweils nur ein (1) Benutzer ein Dokument auschecken und modifizieren. Gilt nur für benutzerdefinierte Excel-Workflows.

Hinzufügen zu Team zulassen

Gibt an, ob der Aufgabenempfänger Teammitglieder zur Aufgabe hinzufügen kann. Neuzugänge im Team erhalten eine E-Mail, die sie darüber informiert, dass sie eine Aufgabe haben. Diese Einstellung konvertiert einen Arbeitsauftrag eines einzelnen Benutzers in einen Teamarbeitsauftrag.

Kommentarbedingung

Verlangt vom Aufgabenempfänger, einen Kommentar einzugeben, bevor der Arbeitsauftrag abgeschlossen werden kann. Mögliche Werte:

  • Keiner – keine Kommentare notwendig.
  • Immer – es wird immer ein Kommentar benötigt.
  • Bei Ablehnung — ein Kommentar wird nur dann benötigt, wenn der Aufgabenempfänger den Arbeitsauftrag ablehnt (seine Disposition in einer Genehmigungsaufgabe ist „Abgelehnt“).

Abschlusszeitraum

Der Zeitraum (in Tagen oder Stunden), nach dem eine Aufgabe automatisch abgeschlossen wird, wenn ein Aufgabenempfänger sie nicht abschließt.

Die Aufgabe wird nur dann automatisch abgeschlossen, wenn der Wert (Zeitdauer) dieser Einstellung und die Eigenschaftseinstellung „Dauer“ abgelaufen sind.

Beschreibung

Eine Beschreibung der Aufgabe/des Arbeitsauftrags.

Dauer

Die Zeit (in Tagen oder Stunden – siehe Dauereinheit), in der die Aufgabe abgeschlossen werden muss. Erinnerungs-E-Mails werden eine Dauereinheit vor dem Fälligkeitsdatum des Arbeitsauftrags versendet, es sei denn, die Dauer wurde auf 1 Einheit festgelegt. Überfälligkeits-E-Mails werden versendet, nachdem der Arbeitsauftrag überfällig ist.

Dauereinheit

Die Zeiteinheit (Tage oder Stunden) für die Dauer der Aufgabe.

E-Mail-Genehmigung

Ermöglicht es dem Aufgabenempfänger, den Arbeitsauftrag via E-Mail abzuschließen (zu genehmigen oder abzulehnen). Dies trifft normalerweise nicht auf den Aktivitätsknoten zu.

E-Mail-Format

Art der versendeten Benachrichtigung, wenn die Aufgabe zugewiesen wird. Mögliche Werte:

  • HTML – die E-Mail-Benachrichtigung wird im HTML-Format verschickt.
  • HTML und Text – die E-Mail-Benachrichtigung wird sowohl im HTML- als auch im Text-Format verschickt, wobei das mobile Gerät automatisch bestimmt, welche Ansicht (Text oder HTML) angezeigt wird.
  • Text – die E-Mail-Benachrichtigung wird im Text-Format verschickt. Beachten Sie, dass Links in Text-E-Mails nicht unterstützt werden.

Um so viele Geräte wie möglich zu unterstützen, gibt es zwei E-Mail-Optionen speziell für mobile Geräte: HTML/Text oder Nur Text. Einige Geräte unterstützen vollständig HTML-/Text-E-Mails und zeigen die Nachricht korrekt an, während andere Geräte dies nicht tun. Die Option „Nur Text“ sollte für Geräte verwendet werden, die HTML/Text in E-Mails nicht unterstützen. Führen Sie einige Tests mit Ihrem Workflow und Ihren mobilen Geräten durch, um zu bestimmen, welche Option die geeignetste für Ihre Benutzer ist.

Ausgeblendete Formularfelder

Liste der Felder, die aus der Formular-XML entfernt werden sollen, die dem Client gesendet wird, wenn die ausgeblendeten Formularfelder vom Typ „Liste“ sind. Diese Option kann verwendet werden, um zu vermeiden, dass sensible Informationen in einem Formular an den Browser gesendet werden.

Diese Option behält sensible Informationen ausschließlich auf dem Server.

Ausgeblendeter Formularfeldtyp

Die Standardeinstellung ist „Keine“, was bedeutet, dass keine Felder ausgeschlossen werden. „Liste“ erlaubt es dem Prozessdesigner, eine kommagetrennte Liste mit Spalten anzugeben, die vom Formular-XML entfernt werden sollen. Mit „Auto“ wird versucht, nur die Felder zu berechnen, die basierend auf der Ansicht, die dieser Aufgabe zugewiesen ist, angezeigt werden sollen. Es werden dann nur diese Felder gesendet.

Formularansicht

Die Formularansicht, die dem Aufgabenempfänger sichtbar gemacht wird, wenn auf den Arbeitsauftrag zugegriffen wird.

Zuweisungslink anzeigen

Aktiviert bzw. deaktiviert den Einschluss bzw. Ausschluss eines Hypertext-Links in der Aufgabenbenachrichtigung, die den Aufgabenempfänger zur Aufgabe weiterleitet.

Diese Eigenschaft hieß zuvor Arbeitsauftragsabschluss-Verknüpfung in Benachrichtigung einschließen.

Verlauf in Benachrichtigung anzeigen

Aktiviert bzw. deaktiviert das Anhängen des Workflowverlaufs, der mit dem Formular oder Dokument verknüpft ist.

Diese Eigenschaft hieß zuvorVerlauf in Benachrichtigung einschließen.

Elementlink anzeigen

Aktiviert bzw. deaktiviert den Einschluss eines Hypertext-Links in der Aufgabenbenachrichtigung, die den Aufgabenempfänger zum Formular oder zum Dokument weiterleitet, die zur Aufgabe gehören (siehe Elementverknüpfungstext).

Diese Eigenschaft hieß zuvor Elementlink in Benachrichtigung einschließen.

Link zu Hauptseite anzeigen

Aktiviert bzw. deaktiviert das Hinzufügen eines Hypertext-Links zur Aufgabenbenachrichtigung, die den Aufgabenempfänger zur Evolve App weiterleitet, wo die Aufgabe erstellt wurde (siehe Hauptseitenverknüpfungstext).

Diese Eigenschaft hieß zuvor Hauptseitenverknüpfung in Benachrichtigung einschließen.

Berechtigungen auf Elementebene

Der Name des Berechtigungssatzes, der dem Urheber zugewiesen werden soll – für das Element, mit dem der Workflow ausgeführt werden soll.

Berechtigungstyp auf Elementebene

Kann einer der folgenden Werte sein:

  • Keiner – hat keine Auswirkung auf die Genehmigungen.
  • Hinzufügen – fügt dem Element die angegebene Genehmigung hinzu.
  • Ersetzen – ersetzt die aktuellen Genehmigungssätze mit dem angegebenen Genehmigungssatz.

Element-Linktext

Hypertext-Verknüpfung, die den Aufgabenempfänger zum Formular oder Dokument weiterleitet, das zu der Aufgabe gehört.

Link-Reihenfolge

Die Reihenfolge der Verknüpfungen in einer automatisch generierten E-Mail-Benachrichtigung.

Hauptseite-Linktext

Eine Hypertext-Verknüpfung, die den Aufgabenempfänger zur Evolve App leitet, von der die Aufgabe stammt.

Name

Der Name der Aufgabe/des Arbeitsauftrags.

Häufigkeit von Überfälligkeitserinnerungen

Der Abstand (in Stunden oder Tagen), in dem die Überfälligkeitsbenachrichtigung für einen Arbeitsauftrag versendet wird.

Mit dem Standardwert dieser Eigenschaft (0) wird nur eine Erinnerung versendet, wenn der Arbeitsauftrag überfällig ist.

CC-E-Mail bei Überfälligkeit

Übernimmt eine kommagetrennte Liste mit E-Mail-Adressen und/oder Namen von Swimlanes in einen Verteiler, an den eine Kopie der Überfälligkeits-E-Mail gesendet wird.

Überprüfung erfordern

Erfordert, dass der Aufgabenempfänger die Begleitdokumente/Dateien durch Anklicken der Links zu ihnen öffnet, bevor die Zuweisung abgeschlossen werden kann.

Zugewiesene Personen beschränken

Beschränkt zugewiesene Personen für einen Knoten, basierend auf den zugewiesenen Personen eines anderen Knotens. Bei Auswahl dieser Option können Sie die Eigenschaft entweder leer lassen, oder Sie können einen Ausführer-Knoten für die Eigenschaft „Zugewiesene Personen beschränken“ wählen.

Wenn ein Ausführer-Knoten ausgewählt wird, wird die Aufgabe den Benutzern zugewiesen, die vom ausgewählten Ausführer-Knoten aufgelöst wurden und an diesem Konten eine Aktion durchgeführt haben.

Wenn kein Ausführer-Knoten festgelegt wird (d. h., das Feld leer gelassen wird), wird die Aktivität dem Benutzer zugewiesen, der von dem Benutzer, den Benutzern oder der Benutzergruppe aufgelöst wurde, der/die der Workflow-Swimlane zugewiesen ist/sind.

Trifft auf Aktivitäts- und Genehmigungsknoten zu.

Skriptname

Der Name des Skripts, das im Fall einer manuellen Ausführung als ausführbar eingestellt werden kann. Wenn der Wert auf Alle gesetzt wird, gelten alle Skripte als ausführbar. Gilt nur für benutzerdefinierte Excel-Workflows.

Zuweisungs-E-Mail senden

Gibt an, ob eine E-Mail an den Workflowteilnehmer gesendet werden soll, der einen Arbeitsauftrag auf Grundlage dieses Knotens erhält.

Standard-Genehmigungs-E-Mail senden

Gibt an, ob eine E-Mail an den Workflowteilnehmer gesendet werden soll, sollte die Standard-Arbeitsauftraggenehmigung auf Grundlage dieses Knotens durchgeführt werden.

Überfälligkeits-E-Mail senden

Gibt an, ob eine E-Mail an den Workflowteilnehmer gesendet werden soll, der einen Arbeitsauftrag auf Grundlage dieses Knotens erhält, wenn der Arbeitsauftrag überfällig wird.

Erinnerungs-E-Mail senden

Gibt an, ob eine E-Mail an den Workflowteilnehmer gesendet werden soll, der einen Arbeitsauftrag auf Grundlage dieses Knotens erhält, wenn der Arbeitsauftrag bald überfällig wird.

Werte festlegen

Ermöglicht es Ihnen, einen Wert in einem Formularfeld oder einem Lösungsfeld festzulegen, nachdem die Aufgabe abgeschlossen wurde.Wenn Sie Lösungsfelder mit dieser Eigenschaft verwenden, setzen Sie den Feldnamen nicht in einfache Anführungszeichen. Verwenden Sie stattdessen die Standardauswahl für den Feldnamen, z. B. ([Benutzername]).

Swimlane

Die einer Aufgabe zugewiesene Swimlane.

Typ

Schreibgeschützter Typ des Knotens.