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Allgemein (Der Abschnitt „Allgemeine Eigenschaften“ ist jederzeit verfügbar)
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Name
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Der Name, den Sie der Swimlane geben möchten.
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Beschreibung
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Kurze Beschreibung der Swimlane.
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Typ
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„Person“, „Person von Rolle“ oder „Team von Rolle“. Person: Wählen Sie „Person“, wenn die Swimlane eine bestimmte Person in Ihrem Workflow darstellt, die die Rolle übernimmt, die in der Swimlane dargestellt wird. In den meisten Fällen ist diese Einstellung nicht zu empfehlen, da Sie die Swimlane modifizieren müssen, falls die angegebene Person irgendwann nicht mehr am Workflow beteiligt ist.
Person von Rolle: Ermöglicht eine Auswahl von einem zugeordneten Teilnehmer-Konfliktlöser. Die von einem Teilnehmer-Konfliktlöser zurückgegebenen Benutzer werden in Form einer Auswahlliste für die Zuweisung zur Swimlane angezeigt, und nur ein einziger Benutzer wird der Swimlane zugewiesen.
Team von Rolle: Ermöglicht die mehrfache Auswahl von einem zugeordneten Teilnehmer-Konfliktlöser. Die von einem Teilnehmer-Konfliktlöser zurückgegebenen Benutzer werden in Form einer Auswahlliste für die Zuweisung zur Swimlane angezeigt, und es können mehrere Benutzer der Swimlane zugewiesen werden.
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Benutzer
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Geben Sie hier einen einzelnen, spezifischen Benutzer, um ihn der Swimlane zuzuordnen. Dies wird nur sichtbar, wenn der ausgewählte Typ Person ist (siehe oben).
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Teilnehmer-Konfliktlöser
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Teilnehmer-Konfliktlöser
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Wählen Sie den Teilnehmer-Konfliktlöser aus:
- AD-Gruppe
- Datenverbindung
- Lösungsfelder
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Argumente für Teilnehmer-Konfliktlöser
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Definieren Sie das Argument des Teilnehmer-Konfliktlösers.
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Alternative Arbeitsaufträge
Die Pool- und Neuzuweisungsfunktion Um die Liste der Benutzer zu erhalten, denen die Aufgabe von diesem Pool aus neu zugewiesen werden kann lane:a.) Wenn alternative Zuweisungseigenschaften konfiguriert sind, verwenden Sie diese Eigenschaften, um die Benutzerliste abzurufen. b.) Wenn keine alternativen Zuweisungseigenschaften konfiguriert sind, verwenden Sie den ursprünglichen Participant Resolver, um die Benutzerliste abzurufen.
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Pool aktiviert
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Für Arbeitsauftrag-Zuweisung
True: Wenn „Teilnehmer-Konfliktlöser“ keinen Benutzer zurückgibt, dann rufen Sie den Benutzer aus diesen „Pool-Argumenten“ ab. Wenn die „Pool-Argumente“ ebenfalls keinen Benutzer zurückgeben, wird der Fehler „Kein Benutzer für die Swimlane gefunden“ angezeigt.
False: Wenn der „Teilnehmer-Konfliktlöser“ keinen Benutzer zurückgibt, wird der Fehler „Kein Benutzer für die Swimlane gefunden“ angezeigt.
Für Arbeitsauftrag-Neuzuweisung
True: Verwenden Sie „Pool-Argumente“, um eine Liste der Benutzer zu erhalten, denen diese Aufgabe neu zugewiesen werden kann. Wenn kein Benutzer gefunden wird, dann wird auch bei einer leeren Liste nicht wieder auf „Teilnehmer-Konfliktlöser“ zurückgegriffen.
False: Verwenden Sie „Teilnehmer-Konfliktlöser“, um eine Liste der Benutzer abzurufen, denen diese Aufgabe neu zugewiesen werden kann. Wenn kein Benutzer gefunden wird, dann greift keine andere Option.
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Pool-Argumente
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Definieren Sie die Pool-Argumente. Ist nur sichtbar, wenn Pool aktiviert auf „True“ gesetzt ist.
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Erweitert
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Zufällig
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Definiert, wie der Benutzer ausgewählt wird, falls der Swimlane-Typ Person von Rolle ist und mehrere Benutzer durch den Teilnehmer-Konfliktlöser aufgelöst werden.
Werte: Ja/Nein/Geringste Auslastung.
Ja: Die Auswahl erfolgt nach dem Zufallsprinzip aus der Liste mit Benutzern, die durch den Teilnehmer-Konfliktlöser aufgelöst wurden.
Nein: Wählt den ersten Benutzer aus der Liste mit Benutzern, die durch den Teilnehmer-Konfliktlöser aufgelöst wurden.
Geringste Auslastung: Hierbei würde die Person mit der geringsten Auslastung aus der Liste mit Benutzern, die durch den Teilnehmer-Konfliktlöser aufgelöst wurden, ausgewählt. Diese Auswahl basiert auf der Anzahl der zugewiesenen Arbeitsaufträge von allen Versionen des aktuellen Prozesses. Falls mehr als ein Benutzer ausgewählt wird, wird per Zufallsprinzip aus diesen Benutzern ausgewählt. Sichtbar, wenn der Typ Person von Rolle oder Team von Rolle ist.
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Ausführen auf
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Ein Start/Ende-Wert, der anzeigt, wann die Abfrage ausgeführt wird.
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Selbst einschließen
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Ja: Wenn die Liste der durch den Teilnehmer-Konfliktlöser aufgelösten Benutzer den Urheber enthält, dann wird der Urheber in die Liste der aufgelösten Benutzer aufgenommen.
Nein: Der Urheber wird nicht in die Liste der aufgelösten Benutzer aufgenommen, auch wenn die Liste der durch den Teilnehmer-Konfliktlöser aufgelösten Benutzer den Urheber enthält.
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Anzeigen
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Der Standardwert ist „False“.
Schreibgeschützt – Die Liste der durch den Teilnehmer-Konfliktlöser aufgelösten Benutzer wird im Formular im schreibgeschützten Format angezeigt.
False – Die Liste der durch den Teilnehmer-Konfliktlöser aufgelösten Benutzer wird nicht im Formular angezeigt.
Bearbeiten erlauben – Die Liste der durch den Teilnehmer-Konfliktlöser aufgelösten Benutzer wird im Formular angezeigt und es ist möglich, Benutzer aus dieser Liste auszuwählen.
Für Excel-Workflows ist nur eine „False“-Option sichtbar, da es kein Formular zur Anzeige der Benutzerliste gibt.
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Team-Aufgabensperre
(Alle Eigenschaften werden aktiviert/sichtbar, wenn der Teilnehmer-Konfliktlöser-Typ Team von Rolle ist.)
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Sperrtyp
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Sie können jedwede der folgenden Einstellungen für das Sperren von Aufgaben wählen:
- Aus: Das Sperren von Arbeitsaufträgen ist in dieser Swimlane nicht aktiviert.
- Manuell: Das Sperren von Arbeitsaufträgen ist in dieser Swimlane aktiviert. Nachdem Benutzer das Formular geöffnet haben, besteht für sie die Möglichkeit, die Aufgabe zu sperren. Die Aufgabe bleibt gesperrt, bis der Benutzer sie entsperrt.
- Automatisch: Das Sperren von Arbeitsaufträgen ist in dieser Swimlane aktiviert. Aufgaben werden automatisch gesperrt, wenn Benutzer Formulare öffnen. Die Eigenschaften Sperrdauer-Einheit und Sperrdauer erlauben es Benutzern, eine Zeitspanne festzulegen, in der die Aufgabe gesperrt bleibt. Wenn der ursprüngliche Benutzer die Aufgabe nicht selbst abgeschlossen hat, wird sie nach Ablauf des vorgegebenen Zeitfensters entsperrt. Danach steht die Aufgabe anderen zur Verfügung, denen dieselbe Aufgabe zugewiesen wurde.
Für Benutzerdefinierter Excel-Workflow wird der Sperrtyp „Manuell“ nicht unterstützt.
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Sperrdauer
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Die Zeitdauer, für die die Aufgabe für den Benutzer, der an der Aufgabe arbeitet, gesperrt bleibt.
Sichtbar, wenn der Sperrtyp Automatisch ist.
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Sperrdauereinheit
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Die für „Sperrdauer“ verwendete Zeiteinheit. Kann Minute/Stunde sein.
Sichtbar, wenn Sperrtyp „Automatisch“ ist.
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UI gestalten
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Größe überschreiben
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Die Anzahl an Pixeln für die Höhe der Swimlane, wie sie im Workflow-Editor erscheint. Der Standardwert liegt bei 133 Pixeln. Der gültige Bereich liegt zwischen 50 und 500.
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