Lösungen verwalten - Automate_Evolve - Automate_Studio_Manager - Latest

Benutzerhandbuch zu Automate Evolve

Product type
Software
Portfolio
Integrate
Product family
Product
Automate > Automate Evolve
Automate > Automate Studio Manager
Version
Latest
Language
Deutsch
Product name
Automate Evolve
Title
Benutzerhandbuch zu Automate Evolve
Copyright
2024
First publish date
2018
ft:lastEdition
2024-05-23
ft:lastPublication
2024-05-23T16:24:42.750458

Lösungen werden in Bibliotheken gespeichert. Bevor Sie eine Lösung erstellen, stellen Sie sicher, dass eine Bibliothek für diesen Lösungstyp vorhanden ist.

Alle Anwendungen sind mit einer Bibliothek für die in der Tabelle unten aufgeführten Lösungstypen ausgestattet.

Bibliotheksname Bibliothekstyp Verwandte Lösung

Excel-Arbeitsmappen

Excel-Lösung

  • Lösungsebene

  • Bibliothekebene

für benutzerdefinierte Excel-Workflow-Lösungen

Formulare

Formularlösung

für Formular-Workflow-Lösungen

Queries

Abfrage

für Query Lösungen

Referenzdaten-Listen

Referenzdaten

für Referenzdatenlösungen

Transaktionen

Transaction

für Transaction Lösungen

Als Globaler Administrator oder App Administrator können Sie eine beliebige Anzahl von Bibliotheken erstellen. Sobald Sie die Bibliothek erstellt haben, können Sie eine Lösung erstellen. Auf der Seite Lösungen verwalten können Sie Folgendes tun:

Eine Lösung anzeigen

  1. Öffnen Sie die Evolve Website.
  2. Gehen Sie auf die Seite Anwendungen und wählen Sie die Anwendung, für die Sie Lösungen anzeigen möchten.
  3. Wählen Sie im Menü Aktionen die Option „Konfiguration“ und gehen Sie auf die Seite Lösungen verwalten.
  4. Wählen Sie die Bibliothek aus, die die Lösungen enthält, die Sie anzeigen möchten.
  5. Für jede Bibliothek, die Ihnen zur Verfügung steht, sind die folgenden Details angegeben:
    • Name
    • Beschreibung
    • Erstellt von
    • Erstellungsdatum
    • Geändert von
    • Änderungsdatum
Anmerkung: Verwenden Sie die Option oben rechts in der Bibliothekstabelle, um Bibliotheken zu filtern und zu sortieren.

Spalte in Formular-/Excel-Lösung benutzerspezifisch anpassen

Diese Funktion ermöglicht es den Benutzern, die globale Administratoren und Anwendungsadministratoren sind, die Lösungen und Standardfelder für Formular- und Excel-Lösungen zu konfigurieren. Mit dieser Funktion können Administratorbenutzer die Lösung und die Standardfelder auf der Seite Dokumente, Prozesse und Aufgaben ein- oder ausblenden.

Um eine Spalte in Lösungen anzupassen,

  1. Öffnen Sie die Evolve Administrator App.
  2. Gehen Sie auf die Seite Anwendungen und wählen Sie die Anwendung, in der die Bibliothek existiert.
  3. Wählen Sie im Menü Aktionen die Option Konfiguration und gehen Sie auf die Seite Bibliotheken verwalten.
  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Formular-/Excel-Lösung. Die Option Spalten anpassen ist aktiviert.
  5. Klicken Sie auf die Option Spalten anpassen. Es stehen folgende Optionen zur Verfügung:
    1. Auf Seite „Dokumente“ anzeigen: Wählen Sie diese Option aus, um Lösungs-/Standardfelder auf der Seite „Dokumente“ anzuzeigen.
    2. Auf Seite „Aufgaben“ anzeigen: Wählen Sie diese Option aus, um Lösungs-/Standardfelder auf der Seite „Aufgaben“ anzuzeigen.
    3. Auf Prozessseite anzeigen: Wählen Sie diese Option aus, um Lösungs-/Standardfelder auf der Prozessseite anzuzeigen.
    4. Von Excel/Formular synchronisieren: Wählen Sie diese Option aus, um die Workflows von Excel oder Formular mit den Lösungsfeldern zu synchronisieren.

Beim erneuten Implementieren der Formularlösung werden vordefinierte Felder zurückgesetzt. Diese werden auf der Seite „Spalten anpassen“ als markiert angezeigt. Ab Version 24.0 enthält „Spalten anpassen“ sowohl die Standard- als auch die heraufgestuften Spalten. Die ausgewählten Spalten werden oben angezeigt, gefolgt von nicht ausgewählten Spalten mit dem Reihenindex auf den jeweiligen Seiten.

Eine Lösung löschen

  1. Öffnen Sie die Evolve Website.
  2. Gehen Sie auf die Seite Anwendungen und wählen Sie die Anwendung, für die Sie Lösungen anzeigen möchten.
  3. Wählen Sie im Menü Aktionen die Option „Konfiguration“ und gehen Sie auf die Seite Lösungen verwalten.
  4. Wählen Sie die Bibliothek und dann die Lösung, die Sie löschen möchten.
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen und bestätigen Sie den Löschvorgang.
Anmerkung:

Durch das Löschen der Lösung wird sie in den Papierkorb verschoben. Globale Administratoren können Lösungen jederzeit wiederherstellen. Wenn Sie eine Lösung löschen, bleiben die SQL-Ansicht der Lösung (die für die Berichterstellung erstellt wurde) und alle Berichte, die auf diese SQL-Ansicht zurückgreifen, erhalten. Sie werden nicht gelöscht.

Lösungsberechtigungen verwalten

Lösungen übernehmen alle Berechtigungen der Bibliothek, zu der sie gehören. Sie können sich dafür entscheiden, die übernommenen Berechtigungen für bestimmte Lösungen zu bearbeiten.

Um Lösungsberechtigungen zu verwalten, müssen Sie die folgenden globalen Rollen haben oder Teil der folgenden Berechtigungsgruppen sein:
  • Globaler Administrator
  • App-Administrator

Lösungsberechtigungen bearbeiten/ändern

So bearbeiten/ändern Sie Lösungsberechtigungen:

  1. Klicken Sie auf das Menü Anwendungen. Gehen Sie zu der Anwendung, für die Sie Lösungsberechtigungen bearbeiten/ändern möchten, und klicken Sie auf das Symbol in der Spalte Aktionen.
  2. Klicken Sie auf Konfigurationen und dann auf Lösungen verwalten.
  3. Wählen Sie die Bibliothek und dann die Lösung, für die Sie die Berechtigungen bearbeiten/ändern möchten.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Berechtigungen verwalten. Die Seite Lösungsberechtigungen verwalten wird angezeigt.
  5. Klicken Sie auf die Bibliotheksberechtigungskategorie (Bibliothek-Lösungen oder Prozesse), die Sie bearbeiten/ändern möchten, und klicken Sie auf Übernehmen von Berechtigungen beenden.
  6. Wenn Sie zum Bestätigen aufgefordert werden, klicken Sie auf Ja.
  7. Sie können sich dafür entscheiden, Berechtigungsgruppen zu löschen, indem Sie auf das „X“ neben der Gruppe klicken. Sie können sich auch dafür entscheiden, eine weitere Gruppe hinzuzufügen, indem Sie sie aus der Dropdown-Liste auswählen.
  8. Klicken Sie auf Speichern. Sie werden benachrichtigt, dass die eindeutigen Berechtigungen für diese Lösung erfolgreich gespeichert wurden.

Die Nutzung einer Lösung überprüfen

  1. Öffnen Sie die Evolve Website.
  2. Gehen Sie auf die Seite „Anwendungen“ und wählen Sie die Anwendung, für die Sie die Nutzung der Lösung anzeigen möchten.
  3. Wählen Sie im Menü „Aktionen“ die Option „Konfiguration“ und gehen Sie auf die Seite Lösungen verwalten.
  4. Wählen Sie die Bibliothek und dann die Lösung, für die Sie die Nutzung überprüfen möchten.
  5. Klicken Sie auf Nutzung, um alle Instanzen anzuzeigen, in denen die Lösung verwendet wird.
Anmerkung:

Nur implementierte Lösungen werden gezählt, wenn die Anzahl der Verwendungen einer Lösung ermittelt wird.

Eine Lösung entsperren

Während Lösungsentwickler Formularlösungen bearbeiten, wird die Lösung durch den Lösungsentwickler gesperrt. Globale Administratoren und App Administratoren können die Lösung mit folgenden Schritten entsperren:

  1. Öffnen Sie die Evolve Website.
  2. Gehen Sie auf die Seite „Anwendungen“ und wählen Sie die Anwendung, welche die Lösung enthält, die Sie entsperren möchten.
  3. Wählen Sie im Menü „Aktionen“ die Option „Konfiguration“ und gehen Sie auf die Seite „Lösungen verwalten“.
  4. Wählen Sie die Bibliothek und dann die Lösung, die Sie entsperren möchten.
  5. Klicken Sie auf Lösung entsperren.