Options de configuration de workflow - Automate_Evolve - Automate_Studio_Manager - 20.3

Guide d'utilisation d'Automate Evolve

Product type
Logiciels
Portfolio
Integrate
Product family
Automate
Product
Automate > Automate Evolve
Version
20.3
Language
Français
Product name
Automate Evolve
Title
Guide d'utilisation d'Automate Evolve
Topic type
Administration
Référence
Aperçu
First publish date
2018

Sur la page Options, les administrateurs globaux peuvent configurer les options de workflow ci-dessous.

Et les administrateurs globaux peuvent également ajouter, supprimer et mettre à jour les options du site d'administration > Onglets Paramètres > Workflow > Options.

Pour chaque option (ou « clé ») du tableau ci-dessous, recherchez les informations suivantes :

  • Type : type d'option, chaîne, true/false ou liste, etc.
  • Description : brève description de la fonction de l'option et de son utilisation.
  • Portée La solution, l’application ou l’ensemble d’applications particulières auxquelles s’applique l'option.
  • Affecté à - Si la portée clé est l’application, la colonne Affecté à permet de définir le nom de l’application où cette clé est applicable.
  • Valeur par défaut La valeur par défaut attribuée à la clé.
Remarque :

Vous pouvez utiliser la fonction de recherche de votre navigateur (CTRL+F) sur cette page pour rechercher les options avec des mots clés.

Tableau des options de configuration de workflow

Nom de clé Type Description Portée Valeur par défaut

AssignedMessage

Texte

Le message envoyé lorsqu'une tâche est affectée.

Global

<p>$EmailTemplate.AssignmentMessage"</p>

AssignmentCompletionButtons

Liste avec séparation par une virgule

Description des boutons à afficher en achevant une affectation.

Solution

Tous

AttachmentControlValidationRegExp

Standard | Personnalisé

L’expression régulière à utiliser avec la validation de contrôle de pièce jointe. ^([a-zA-Z0-9_ ]+\\.?)+$ par défaut. Cette clé fonctionne avec la clé AttachmentControlValidationType .

Solution

^([a-zA-Z0-9_ ]+\.?)+$

AttachmentControlValidationType

Standard | Personnalisé

Comportement de la validation Contrôle de pièce jointe de formulaire. Le comportement standard recherche dans le nom de fichier les caractères connus qui ne sont pas autorisés, puis affiche l'erreur éventuelle, si un nom de fichier contient ces erreurs. Le comportement personnalisé extrait une expression régulière depuis la clé AttachmentControlValidationRegExp. Si cette expression ne correspond pas au nom de fichier, envoie l’erreur correspondante à l’utilisateur. Le type doit être défini en minuscules, par exemple « standard » ou « custom ». Cette clé fonctionne avec la clé AttachmentControlValidationRegExp.

Solution

Standard

AutoDeleteBlankRepeatingFormAreas

True | False

Au sein des formulaires, si les lignes vides doivent être supprimées automatiquement dans les tables et les sections répétitives.

Solution

Faux

AutoRunRetries

Nombre

En cas d’erreur lors d’AutoRun, ce paramètre définit le nombre de tentatives qui seront exécutées.

Global

3.

AutoRunRetryMinutes

Nombre

Cette clé définit le nombre de minutes entre les tentatives.

Global

30

AutoSaveInterval

Entier

Délai d’attente en minutes avant d’enregistrer automatiquement le contenu d’un formulaire en arrière-plan.

Solution

Vide.

La fonction est désactivée.

BusinessCalendar

True | False

Si la valeur est true, le système ne tient pas compte des congés et des week-ends lors du calcul des dates d'échéance. Si la valeur est False, le système procédera à un calcul sur la base du calendrier (sans tenir compte des congés et des week-ends).

Global

Vrai

ButtonLabelApprove

Texte

Étiquette à utiliser pour le bouton Approuver.

Solution

Vide

ButtonLabelCancel

Texte

Étiquette à utiliser pour le bouton Annuler.

Solution

Vide

ButtonLabelContinue

Texte

Étiquette à utiliser pour le bouton Continuer.

Solution

Vide

ButtonLabelReject

Texte

Étiquette à utiliser pour le bouton Rejeter.

Solution

Vide

ButtonLabelRoute

Texte

Étiquette à utiliser pour le bouton Enregistrer et acheminer.

Solution

Vide

ButtonLabelSave

Texte

Étiquette à utiliser pour le bouton Enregistrer.

Solution

Vide

CancelEnabled

True | False

Indique si l'option d'annulation est disponible pour les créateurs qui ne sont pas administrateurs. Si vous êtes administrateur, vous pouvez annuler n’importe quel processus (dans la page Opérations). Si vous n’êtes pas administrateur, vous êtes en mesure d’annuler uniquement si la clé CancelEnabled est définie sur True ou si elle n’est pas définie du tout.

Solution

Vrai

CancelMessage

Texte

L’e-mail envoyé lors de l’annulation d’un processus par un administrateur ou un créateur.

Solution

Votre soumission a été annulée. [$Process.Comment] Nom du processus : [$ Process.Name ] Titre de l'élément : [Title]

CancellationMessage

Texte

E-mail envoyé à la personne en charge de la tâche lors de l’annulation d’un processus/l’approbation forcée/le rejet forcé par un administrateur ou le créateur.

Global

<p>$EmailTemplate.AssignmentCancel</p>

Cc

Liste d'adresses e-mail séparées par un point-virgule à mettre en copie

Liste d'adresses e-mail à mettre en copie chaque fois qu'un e-mail est envoyé.

Solution

Vide

ColorWarningThreshold

Entier

Ce nombre indique au système quand la couleur d'avertissement doit être définie dans la liste de tâches. Il fonctionne avec la clé ColorWarningThresholdUnits.

Global

30

ColorWarningThresholdUnits

Jours|Heures

Unité utilisée par la clé ColorWarningThreshold. Comprend 3 valeurs : jours, heures et pourcentage. Pourcentage signifie que lorsqu’il reste un pourcentage de temps spécifié au sein de l’affectation, l’affectation est considérée comme proche de l’échéance.

Global

Pourcentage

ComplianceCheck

 

Cet outil garantit qu'un créateur est dans l’impossibilité d’approuver ses propres tâches (à l’exception des tâches dictées par la conception de solution de workflow).

   

DelimitedCommentFilterRegex

Texte

Cette clé permet de supprimer le contenu HTML qui est affiché dans Afficher le formulaire (historique du processus) après avoir utilisé EMailApprovalType délimité. Par exemple, DelimitedCommentFilterRegex- <.*?> Cela s'applique aux cas d'approbation par courrier électronique.

Global

Vide

EMailApprovalApproveSubject

Texte

Modèle de l'objet d'e-mail dans un message d'approbation avec la disposition approuvée.

Solution

Approuvé : [$ ProcessDefinition.Name ] - [$ Activity.Name ]

EMailApprovalBody

Texte

Corps à utiliser lors de la composition d’un courrier électronique à renvoyer pour approbation lors des approbations par courrier électronique.

Global

Entrez vos commentaires entre les guillemets :

EMailApprovalBoundaryRegExp

Texte

Expression régulière à utiliser pour rechercher la limite dans un e-mail de type réponse d'approbation par e-mail. Tout ce qui suit cette expression doit être ignoré dans le commentaire placé dans le workflow. Fonctionne avec la séquence de caractères d'échappement XML.

Global

[-]+message d’origine[-]+

EMailApprovalCompleteSubject

Texte

Modèle de l'objet de l'e-mail dans un message d'approbation avec une disposition terminée. Fonctionne avec EMailApprovalReceipt=True.

Solution

Terminé : [$ ProcessDefinition.Name ] - [$ Activity.Name ]

EmailApprovalIgnoreIncludeItem

True | False

Indique si la désignation Include Item est ignorée en envoyant l’e-mail avec une pièce jointe.

Solution

Vrai

EMailApprovalReceipt

True | False

Indique si un e-mail de réception doit être envoyé après une soumission d'approbation par e-mail.

Global

Faux

EMailApprovalRegExp

Texte

Expression régulière à utiliser lors de l'analyse du message de retour des approbations par e-mail. Cette expression régulière doit extraire le commentaire de l'affectation comme premier groupe.

Global

Entrez vos commentaires entre les guillemets : (.*)

EMailApprovalRegExpGroups

0 | 1

Décrit les index de groupe d'expression régulière à utiliser lors de la recherche d'un commentaire dans une approbation par e-mail. La première chaîne non vide sera utilisée comme commentaire.

Utilisé avec EMailApprovalRegExp.

Global

1

EMailApprovalRejectSubject

Texte

Modèle de l'objet d'e-mail dans un message d'approbation avec une disposition rejetée.

Solution

Rejeté : [$ ProcessDefinition.Name ] - [$ Activity.Name ]

EMailApprovalSubjectRegExp

Texte

Expression régulière à utiliser pour analyser l'objet de message de retour pour les approbations par e-mail. Cette expression régulière doit extraire les clés d'identification de l'affectation comme premier groupe.

Global

Vide

EMailApprovalSubjectRegExpGroups

Entiers séparés par une virgule

Indique les index de groupe d'expressions régulières à utiliser lors de la recherche des clés d'identification dans l’objet d’approbation d’un e-mail. La première chaîne non vide sera utilisée comme chaîne de clé.

Utilisée avec EMailApprovalSubjectRegExp.

Global

1

EMailApprovalType

Texte

Type de message envoyé au gestionnaire. Peut être plaintext, delimited ou regexp.

Utilisé avec DelimitedCommentFilterRegex.

Global

Texte brut

EMailAssignmentSubject

Texte

Modèle de l'objet d'e-mail dans un message d'affectation.

Solution

Affectation : [$ ProcessDefinition.Name ] - [$ Process.Name ] : [$ Activity.Name ]

EmailCancellationSubject

Texte

Cette option définit l'objet de la notification par e-mail envoyée lorsqu’un processus est annulé.

Global

Affectation annulée : [$ ProcessDefinition.Name ] - [$ Process.Name ] : [$ Activity.Name ]

EMailDispositionDescription

Texte

Description à utiliser dans la section de disposition d'un e-mail d'affectation - où un participant reçoit la tâche d'affectation.

Utilisé avec EMailDispositionTitle.

Global

Vide

EMailDispositionTitle

Texte

Utilisé avec l'approbation par e-mail. Il s'agit du titre à utiliser dans la section de disposition d'un e-mail de notification.

Utilisé avec EMailDispositionDescription.

Global

Vide

EMailExceptionSubject

Texte

Modèle de l'objet d'e-mail dans un message d'exception. L'objet est utilisé dans un e-mail où un processus est bloqué.

Solution

Exception de processus : [$ ProcessDefinition.Name ] - [$ Activity.Name ] Nom de processus : [$ Process.Name ]

EMailNotificationStyles

Texte

Styles à incorporer dans les e-mails de notification. Vous pouvez faire référence à ces styles dans le corps de l'e-mail.

Solution

Vide

EMailNotificationSubject

Texte

Modèle du sujet de l'e-mail dans un message de notification.

Solution

Affectation : [$ ProcessDefinition.Name ] - [$ Process.Name ] : [$ Activity.Name ]

EMailPastDueSubject

Texte

Modèle de l'objet de l'e-mail dans un message à échéance échue.

Solution

Affectation échue : [$ ProcessDefinition.Name ] - [$ Activity.Name ]

EMailReminderSubject

Texte

Modèle de l’objet de l'e-mail dans un message de rappel.

Utilisé avec ReminderMessage.

Solution

Rappel d’affectation : [$ ProcessDefinition.Name ] - [$ Activity.Name ]

EnableBlackbirdLogs

True | False

Indique s’il faut générer des journaux de débogage du formulaire (durée d'exécution). Activé par défaut. Pour afficher le journal du formulaire, appuyez sur les touches Ctrl + F12.

Global

Vrai

EnableDataCorrectionLoopBackSingle

True | False

Permet de créer une tâche Correction de données pour les fichiers de données avec un script unique.

Global

Vrai

EnableDataCorrectionLoopBackLinked

True | False

Permet de créer une tâche Correction de données pour les fichiers de données avec un script lié.

Global

True

EnableExtensionsAPI

True | False

Cette touche n’est pas visible sur l’interface utilisateur par défaut. Si la valeur est définie sur True, la fonctionnalité d’extensions de processus est activée.

Global

Faux

EnterworksMaxReadCount Entier Ainsi, nous pouvons contrôler le nombre maximum d'enregistrements renvoyés par EnterWorks à Evolve. Si la clé n'est pas ajoutée, par défaut, le système récupère jusqu'à 500 enregistrements. Si elle est ajoutée avec la valeur 1 000, 1 000 enregistrements sont envoyés. Si vous définissez une valeur de clé supérieure à 1 000, EnterWorks ne renvoie aucune donnée. Solution Si la clé n'est pas ajoutée, par défaut, le système récupère jusqu'à 500 enregistrements.

FileLibraryBlockedFileTypes

Texte

Les valeurs (extensions) séparées par des virgules ne sont pas autorisées dans une bibliothèque de fichiers.

Global

exe, dll, js, svc, soap, asmx, ashx

FiscalYearStart

Nombre, >= 1 et <= 12

Le mois où commence l’exercice fiscal (un nombre entre 1 et 12). Utilisé par le composant Quarter de Name Template Generator. Il affecte par défaut une valeur commençant à 01.

Application

{0}{1}

ForcedApprovalMessage

Texte

E-mail envoyé lorsque l'administrateur force l'approbation d'un élément.

Global

<p>$EmailTemplate.ForceApprove</p>

ForceRejectionMessage

Texte

Message électronique envoyé lorsqu’un administrateur force le rejet d’un élément.

Global

<p>$EmailTemplate.ForceReject</p>

FormCopyEnabled

True | False

Indique s’il faut autoriser un utilisateur à copier un formulaire ou non.

Solution

Vrai

FormDefaultButtons

True | False | Liste de vues séparées par une virgule

Indique si les boutons par défaut doivent être affichés au bas du formulaire. Si une liste de vues est définie, seules ces vues contiennent les boutons dans un formulaire. Remarque : Si vous utilisez Solution Designer, les vues prédéfinies ont différents noms internes. Dans cette clé, vous devez utiliser le nom interne (voir ci-dessous). Pour les vues définies par l’utilisateur, utilisez le nom tel quel. Nom du concepteur de la solution : nom interne Vue du créateur : ShareVisPreProcessView ReSubmit View: ShareVisResubmitView Process Status View: ShareVisProcessStatusView Process Completed View: ShareVisPostProcessView

Solution

True

FormReturnPage

Chaîne

URL de la page à laquelle revenir après la soumission ou l'annulation d'un formulaire.

Solution

Vide

FormReplace

Texte

Les ensembles de chaîne séquencés à remplacer lorsqu’une chaîne de recherche est trouvée. Voir FormSearch.

Solution

Vide

FormSearch

Texte

Les ensembles de chaînes séquencées à rechercher lors de l'extension de la définition d'un formulaire. Voir FormReplace.

Solution

Vide

Holiday

Texte (date)

Les clés Holiday sont des clés masquées, mais elles peuvent être créées et configurées manuellement de sorte que lorsque la date d’échéance d’une tâche est calculée, le congé spécifié (date) est pris en compte dans le calcul.

Les clés Holiday sont respectées uniquement si la valeur de la clé de configuration BusinessCalendar a la valeur True.

Vous pouvez créer et définir plusieurs clés de congé, mais les clés doivent être créées et numérotées séquentiellement (par exemple, Holiday0, Holiday1, Holiday2, etc.) pour qu’elles soient toutes calculées.

Si un nombre manque (par exemple, vous disposez des trois clés Holiday1, Holiday2 et Holiday4), Holiday4 n’est pas calculé, car Holiday3 manque.

Les clés de congé doivent être spécifiées avec le format de date aaaa-mm-jj.

Global

Vide

IncludeImplicitlyCompletedHistoryItems

True | False

Indique si les affectations approuvées implicitement en fonction des périodes d'approbation par défaut ou du fait des paramètres d'affectation d'équipe doivent être incluses.

Solution

Vrai

IncludeNotificationHistory

True | False

Indique si les notifications sont affichées dans l’historique de workflow.

Solution

Faux

IncludePluginHistory

True | False

Indique si les informations sur les plug-ins sont incluses dans l’historique de workflow.

L’historique des plug-ins ci-dessous s’affichera toujours dans l’historique des processus, peu importe le paramètre de cette clé.

  1. Attendre

  2. Attendre le processus enfant

  3. Lancement de processus de formulaire

  4. Mise à jour Winshuttle

  5. Exécution automatique Winshuttle

Solution

Faux

JavascriptInclude

Liste de chemins séparés par une virgule d'accès à Javascript

Chemins d'accès aux fichiers Javascript à inclure dans les formulaires. La valeur de cette clé est représentée par une liste avec séparation par une virgule des chemins d’accès JavaScript.

Solution

Vide

MaxFormQryDataDownload Entier Cette clé définit le nombre maximum d'enregistrements pouvant être récupérés à l'aide d'un service Web de requête sur un formulaire (exécution en arrière-plan ou au premier plan)

Le nombre d'enregistrements récupérés par un service Web peut être limité à l'aide de diverses politiques et préférences. La valeur de cette clé remplace les valeurs de stratégie ou de préférence. Dans tous les cas, si le nombre d'enregistrements récupérés par la requête est supérieur à la valeur définie dans la clé MaxFormQryDataDownload, alors la valeur définie dans la clé sera respectée.

Solution 10 000
OptimizeXmlProcessing True | False Lorsque sa valeur est True, la conversion de FormXml en JSON est effectuée via un mécanisme différent qui est plus optimisé pour ces conversions. Cela peut avoir un impact positif sur le délai de lancement du formulaire. Pour les nouvelles installations, cette clé a systématiquement la valeur True au niveau global. Solution Faux

OutOfOfficeDelegationDuration

Entier

Spécifie la durée maximale (en jours calendaires) de la délégation en cas d’absence. La valeur par défaut est -1 qui indique que la durée maximum est illimitée. Notez que cette clé est respectée lors de la configuration de la délégation en cas d’absence. Si la durée sélectionnée d’une délégation en cas d’absence est supérieure à celle définie dans cette clé, un avertissement/une erreur s’affiche.

Global

1

PrinterFriendlyMenuEnabled

True | False

Indique si les options de menu imprimables doivent être affichées.

Solution

Vrai

ProcessControlXsl Texte Chemin d’accès du fichier XSL à utiliser pour générer le marquage de contrôle de processus dans un formulaire affichant le statut d'un formulaire. Ce chemin d’accès appartient au serveur sur lequel Evolve est installé. Ce fichier doit être accessible au compte de pool d’applications du site Evolve site. Global Vide

ProcessOwner

Identifiant de connexion

La personne désignée en tant que propriétaire du processus pour une liste donnée. Le format doit être DOMAINE\NOMUTILISATEUR.

Solution

Vide

PromptOnReject

True | False

Indique si un message doit être affiché à l'attention de l'utilisateur lorsque le bouton de rejet est activé. Cette clé s’applique uniquement aux formulaires.

Solution

Faux

ReminderMessage

Texte

Message envoyé lorsque l'échéance d'une affectation est dépassée.

Global

<p>$EmailTemplate.AssignmentReminder</p>

SAPFieldLookupRecordsLimit

Entier

Le nombre maximum d'enregistrements à extraire de SAP. Le nombre par défaut est de 500 enregistrements, mais l'utilisateur peut configurer le nombre. Cette clé est liée au contrôle SAPFieldLookup. Fonctionne avec WebServicePageLookupRecordsLimit.

Solution

500

SOAPServiceMappedFieldOnly

True | False Indique s'il faut ou non supprimer les champs non mappés de la charge utile SOAP pour les structures complexes. À utiliser uniquement avec la fonction de service Web SOAP tiers du formulaire de Composer. Utile à l'intégration de DoscuSign. Solution Faux

SortProcessHistoryByCompletionDate

True | False

Si défini sur True, l’historique des différentes activités d'un processus s’affichera et sera trié sur la base des dates de fin des activités. En outre, si l'historique contient plusieurs processus, ils sont triés de la même manière.

Solution

Faux

StandardWorkflowTaskDueDays

Texte

La date d’échéance par défaut de toutes les tâches d’un workflow standard au format suivant : période J.hh:mm:ss par exemple, 30.00:00:00.

Global

30.00:00:00

TeamAssignmentListBoxHeight

Entier

Hauteur de la zone de liste dans une page d'affectation d'équipe.

Global

5.

Clé UseLegacySearchAlgorithm True | False

Si la valeur true est attribuée, les formulaires utiliseront l'ancienne méthode selon laquelle le dernier champ de la séquence de sortie du service Web est le dernier champ à être traité dans le formulaire. Lorsque la valeur est False, le champ de journal pour les messages de retour SAP sera toujours traité en dernier, quel que soit l'emplacement. Si le champ de journal manque, le dernier champ de la séquence de sortie du service Web sera utilisé.

Dans Evolve, le système affecte toujours à la clé UseLegacySearchAlgorithm la valeur false pour la connexion des données de référence, la connexion de données Activer le référentiel et la connexion de données API Rest, indépendamment de la définition de la valeur de la clé dans l'application.

Solution Vrai

ValidateListItemOwner

True | False

Indique si l'utilisateur qui démarre, enregistre ou supprime un élément enregistré doit être validé comme créateur de l'élément.

Solution

Faux

ValidateOnReject

True | False

Indique s’il faut valider les commandes de formulaire lors du rejet d’un formulaire.

Solution

Vrai

WebServiceProxyTimeout

Chaîne

Cette clé change la valeur de délai d'expiration d'un service Web. La valeur par défaut est 500 000 millisecondes. Cette clé est ajoutée dans les versions suivantes de Foundation : correctif logiciel 9 110.4 9, correctif logiciel 6 10.5 et les version 10.6  et suivantes.

Global

500000

WorkflowReplace

Chaîne

Les ensembles de chaîne séquencés à remplacer lorsqu’une chaîne de recherche est trouvée. Voir WorkflowSearch.

Clé de type indexée.

Solution

Vide

WorkflowSearch

Chaîne

Les ensembles de chaînes séquencées à rechercher lors de la publication d'un workflow. Voir WorkflowReplace.

Clé de type indexée.

Solution

Vide