Profil utilisateur - Automate_Evolve - Automate_Studio_Manager

Informations personnelles

Sur la page Informations personnelles, vous pouvez entrer (et actualiser) ce qui suit :

Informations	Détail
Civilité	Mme ou M.
Prénom	Prénom de l’utilisateur.
Nom	Nom de l’utilisateur.
Nom d’affichage	Nom de l’affichage utilisateur. S’affichera en haut à droite du site Evolve.
Service	Les services proviennent de la page Utilisateurs, et vous pouvez en ajouter autant que vous le souhaitez. Si un nouveau service est ajouté au cours du processus d’ajout d’un utilisateur, il est ajouté à la liste des services. Vous ne pouvez pas modifier les départements. Ils proviennent automatiquement d’Active Directory quand l’utilisateur est ajouté ou quand UserSyncJob est exécuté sur le système.
Titre de poste	La fonction provient de la page Utilisateurs, et vous pouvez en ajouter autant que vous le souhaitez. Si une nouvelle Fonction est ajoutée au cours du processus d’ajout d’un utilisateur, elle est ajoutée à la liste. Vous ne pouvez pas modifier les titres des tâches. Ils proviennent automatiquement d’Active Directory quand l’utilisateur est ajouté ou quand UserSyncJob est exécuté sur le système.
Suffixe	Sr ou Jr
ID de courrier électronique	ID de courrier électronique de l’utilisateur. Tous les e-mails du serveur Evolve à l’utilisateur sont envoyés à cette adresse e-mail. Vous ne pouvez pas modifier ce paramètre.
Fuseau horaire	Les utilisateurs peuvent modifier le fuseau horaire du site. Les modifications s’appliquent uniquement à l'utilisateur connecté. Remarque : Lorsque Fuseau horaire n'est pas défini, le fuseau horaire de la machine serveur est utilisé. Considérez que l'utilisateur final utilise une machine dans le fuseau horaire IST, alors que le serveur se trouve dans le fuseau horaire EST. Si le fuseau horaire n'est pas défini, le fuseau horaire EST est utilisé.
Préférence de langue	La préférence de langue est définie par défaut à la langue principale des paramètres régionaux du site Evolve. Ces paramètres régionaux sont fournis au cours de l’activation utilisateur initiale du Serveur Evolve. Vous pouvez modifier la préférence de la langue conformément à vos besoins.
Paramètres régionaux	Les options de paramètres régionaux se situent au sein de la préférence de langue et elles déterminent les formats du champ de date et heure sur le site. Les utilisateurs peuvent modifier les paramètres régionaux conformément à leurs besoins.

Préférences personnelles

Sous Préférences personnelles, vous pouvez définir la durée que vous désirez pour afficher les Messages d’erreur et de réussite, en choisissant soit d’afficher les messages pendant 5, 10 ou 15 secondes, soit que le message reste continuellement visible.

Également sous Préférences personnelles, vous pouvez définir vos préférences pour le tri et le filtrage, et pour le nombre et l’ordre des colonnes sur la page. Ces paramètres sont conservés avec le temps. Par exemple, si vous activez le tri en intervenant sur la page Modèles, ce paramètre est conservé même si vous travaillez dans plusieurs autres zones d’Evolve et revenez ensuite sur la page Modèles.

Si vous ne définissez pas de préférences, les réglages par défaut ci-dessous entreront en vigueur. (Si vous n’activez pas le réglage de tri, vous éliminez la variation dans la manière dont les informations sont triées au sein des listes sur les vignettes.)

Fonction	Paramètre par défaut
Tri	Désactiver
Filtrage	Désactiver
Colonnes	Le

Gérer les informations d’identification SAP

Pour se connecter automatiquement au cours de la planification et de l’exécution automatique (AutoRun), les utilisateurs peuvent enregistrer leurs données d’identification SAP sur le serveur d’Evolve. Les données sont enregistrées via le chiffrement 128 bits AES.

Enregistrement des informations d'identification SAP dans Evolve

Connectez-vous au serveur Evolve.
Cliquez sur l’icône à proximité du nom de l’affichage utilisateur en haut à droite du site Evolve. Un panneau s’ouvrira.
Sélectionnez Gérer les informations d’identification SAP.
Cliquez sur le bouton Ajouter. Un panneau latéral s’ouvrira.
Entrez les informations suivantes dans le panneau Ajouter les informations d’identification SAP :
1. Nom de connexion : sélectionnez le serveur SAP dans la liste.
2. Utilisateur SAP, mot de passe et langue préférée.
Cliquez sur Enregistrer.

Remarque : Il est important de tester votre nom d'utilisateur et mot de passe SAP pour éviter les retards lors de l'exécution. Pour tester vos informations d’identification, cliquez sur le bouton Tester la connexion. Si les informations d’identification sont correctes, vous recevrez un message de confirmation.

Supprimer les informations d’identification SAP

Pour supprimer les informations d’identification SAP, veuillez exécuter les étapes suivantes :

Dans la page Gérer les informations d’identification SAP, sélectionnez le serveur SAP que vous désirez supprimer.
Cliquez sur le bouton Supprimer en haut à gauche de la page.
Un message vous demande de confirmer la suppression. Une fois votre confirmation effectuée, les informations d’identification SAP seront supprimées.

Modifier les informations d’identification SAP

Pour modifier les informations d’identification SAP, veuillez exécuter les étapes suivantes :

Dans la page Gérer les informations d’identification SAP, sélectionnez le serveur SAP que vous désirez modifier.
Cliquez sur le bouton Modifier en haut. Un panneau latéral s’ouvrira.
Entrez les informations suivantes dans le panneau Mettre à jour les informations d’identification SAP :
1. Nom de connexion : dans la liste, sélectionnez le serveur SAP.
2. Nom d'utilisateur SAP, mot de passe et langue préférée.
Cliquez sur Enregistrer.

Gérer les informations d'identification de source de données

Activer les informations d’identification du système

L'option ne s'affiche qu'avec l'un des types d'authentification suivants :

Basique

SAP HANA Basic

Salesforce

Accédez au coin supérieur droit de l'application Evolve et cliquez sur les initiales de l'utilisateur.
Sélectionnez Informations d'identification de la source de données.

L'utilisateur pourra ajouter des informations d'identification pour la connexion API Rest si le type d'authentification est Basic, SAP HANA Basic ou Salesforce et si la bascule Activer les informations d'identification système est désactivée.

Informations d'identification de la source de données

En sélectionnant Ajouter, l'utilisateur doit pouvoir s'identifier pour la connexion aux données Rest API avec le type d'authentification De base, De base Sap Hana ou Salesforce et Activer les informations d'identification système étant désactivé.

Modifier les informations d'identification de la source de données

L'utilisateur peut modifier les informations d'identification à l'aide de l'option Modifier.

Supprimer les informations d'identification de la source de données

L'utilisateur peut supprimer les informations d'identification à l'aide de l'option Supprimer.

Mes stratégies

Cette page inclut les politiques applicables à l'utilisateur connecté. C’est une page en lecture seule, vous ne pouvez pas mettre à jour les politiques indiquées.

Les informations de politique suivantes sont affichées sur cette page :

Application - Nom de l’application à laquelle la politique s'applique
Type - Type de politique (Transaction ou Query)
Nom - Nom de la politique
Description - Description de la politique
Type de serveur - Type de serveur pour lequel cette politique a été créée (production ou non production)
Détail - Détails de la politique

Mes rôles

Cette page traite des autorisations d’application et de rôles globaux attribués à l’utilisateur connecté. C’est une page en lecture seule, vous ne pouvez pas mettre à jour les rôles indiqués.

Rôles globaux : tous les rôles globaux auxquels l’utilisateur connecté été ajouté. Ces rôles peuvent inclure l’administrateur global, l’administrateur des rapports, ou le rôle Visiteur.
Autorisations d’application
Autorisations de bibliothèque
Autorisations de solution

Si un utilisateur est à la fois utilisateur et administrateur de l’application, « Administrateur d’application » s’affiche à proximité du nom de l’application.

Développez l’application pour afficher toutes les bibliothèques d'application et toutes les autorisations afférentes. Si vous développez une bibliothèque individuelle, les autorisations relevant de solutions individuelles au sein de cette bibliothèque sont affichées.

Mes licences

La page Mes licences comprend toutes les licences affectées à l’utilisateur connecté. C’est une page en lecture seule, vous ne pouvez pas la mettre à jour ou autrement travailler avec ces licences depuis cette page. Elle comprend les informations de licence suivantes :

Nom de licence
Type de licence
Date d’expiration de la licence (s'il s’agit d’une licence perpétuelle, le champ de date d’expiration sera laissé vierge)

Remarque :

Lorsque la clé de licence est « renouvelée » après expiration, ces ID de licence ont #(hash) avec horodatage.

Délégation

Les délégations en cas d’absence vous permettent d’affecter automatiquement vos missions entrantes à un autre membre de l’équipe quand vous êtes absent. De cette manière, vous pouvez assurer une exécution continue des processus métiers de votre entreprise.

Vous pouvez créer plusieurs délégations en cas d’absence pour réaffecter automatiquement les missions de vos différents workflows aux membres de votre équipe. Les affectations en cas d’absence sont déléguées sur la base des critères correspondants que vous avez définis. Par exemple, les affectations correspondant au critère A sont envoyées à John, les affectations correspondant au critère B sont envoyées à Lisa, et les affectations ne correspondant à aucun critère sont envoyées à Samantha.

Ajouter une délégation

Sur la page Délégation, cliquez sur Ajouter.
Dans la zone Sélectionnez l’utilisateur, rendez-vous sur la liste déroulante Pour l’utilisateur et sélectionnez l’utilisateur qui recevra les affectations.

Remarque :
Veuillez vérifier que l'utilisateur à qui vous affectez une tâche dispose des autorisations requises pour les tâches que vous leur déléguez.
Dans la zone Sélectionner des dates, sélectionnez des dates de début et de fin.
Dans la zone Ajouter des règles, sélectionnez le critère de règle dans les options suivantes :
1. Tout - Tous les workflows délégués à l’utilisateur sélectionné.
2. Le nom commence par- Les workflows avec des noms commençant avec la valeur spécifiée (définie dans le champ Valeur) sont délégués à l’utilisateur sélectionné.
3. Le nom se termine par- Les workflows avec des noms finissant par la valeur spécifiée (définie dans le champ Valeur) sont délégués à l’utilisateur sélectionné.
4. Le nom contient- Les workflows avec des noms contenant la valeur spécifiée (définie dans le champ Valeur) sont délégués à l’utilisateur sélectionné.
Ajoutez une valeur au champ Valeur sélectionné.
Cliquez sur Ajouter. Une nouvelle liste est ajoutée à la liste de délégations.

Remarque :
Les affectations sont déléguées sur la base des critères d'une liste de délégation. Si vous disposez de plusieurs délégations, elles sont évaluées de manière verticale. Vous pouvez trier l’ordre de présentation des différentes délégations à l’aide des flèches correspondantes à proximité de chaque liste.

Conseil : Ajoutez une délégation générique à la fin de votre liste de délégations. Vous pourrez ainsi afficher toutes les tâches qui ne correspondent pas aux critères de vos autres listes.

Supprimer la délégation

Sur la page Délégations, sélectionnez les délégations que vous voulez supprimer.
Une fois terminé, confirmez les suppressions.

Profil utilisateur - Automate_Evolve - Automate_Studio_Manager - 20.3

Guide d'utilisation d'Automate Evolve