Los administradores globales y los administradores de aplicaciones pueden definir la estrategia de archivo para la aplicación de usuario.
Para establecer la programación de archivo, vaya a la aplicación de usuario y seleccione Calendario.
La página Calendario incluye la programación actual de las diversas tareas del sistema programadas para ejecutarse en la aplicación que utiliza. Puede cambiar a Vista de cuadrícula para ver la frecuencia de las tareas y la hora en la que se ha programado la ejecución de las tareas.
En la vista Calendario haga doble clic en una tarea para hacer lo siguiente:
- Ver detalles de la tarea.
- Editar la tarea.
- Cancelar la tarea.
- Programar tareas nuevas con las propiedades asignadas.
Editar el calendario
Para editar una tarea del calendario, haga doble clic en la tarea.
Para cancelar/eliminar una tarea, pase el ratón por encima de la tarea y haga clic en la X.
En el calendario se pueden realizar los siguientes cambios de las tareas:
| Tipo de tarea | Descripción | Cambios que puede realizar |
|---|---|---|
| Archivar datos |
Archivar los documentos (formularios y Excel) de la aplicación que utiliza. Los administradores globales pueden ver que los documentos se han archivado en la página Archivo de la aplicación de administración. |
Periodo de vida en días Programar |
| Purgar las soluciones de procesos de workflow obsoletas |
Purga versiones anteriores de soluciones de formularios y soluciones de Excel que no tienen ningún proceso o documento en ningún estado. Se ha diseñado así para borrar las versiones de soluciones que no se usan de la memoria. |
Programar |
Programar una tarea de archivo
Para establecer la acción de archivo, los administradores de aplicaciones de usuario navegan a la aplicación que deseen y seleccionan Calendario.
Desde la página Calendario, los administradores de aplicaciones de usuario pueden añadir una tarea nueva para la acción de archivo. Para ello, defina los siguientes parámetros:
- Periodo de vida: Se archivan todos los datos anteriores al periodo de tiempo que se indica aquí (ejemplo de periodo de tiempo: siete días). Esto no se aplica a procesos anteriores que no se hayan completado aún.
- Programar: Determina cuándo se ejecuta y examina la tarea de archivo de datos para encontrar los datos que cumplen los criterios del período de vida.
Tal y como indica la programación, las tareas de archivo de datos aparecen en el calendario y se pueden editar y/o eliminar de la interfaz.
Programar una tarea Purgar las soluciones de procesos de workflow obsoletas
La página del calendario incluye la programación actual de las diversas tareas del sistema programadas para ejecutarse. Puede cambiar a Vista de cuadrícula para ver la frecuencia de las tareas y la hora en la que se ha programado la ejecución de las tareas.
En la vista Calendario puede hacer doble clic en una tarea para ver sus detalles. Los administradores de aplicaciones no pueden hacer cambios en las tareas del sistema disponibles en la aplicación de administración; solo pueden ver las tareas.
Utilice la tarea Purgar las soluciones de workflow obsoletas para purgar versiones anteriores de soluciones de formularios y de Excel. Se eliminarán del sistema las versiones de soluciones de formularios y de soluciones de Excel que no tienen ningún proceso o documento en ningún estado. Se ha diseñado así para borrar las versiones de soluciones que no se usan de la memoria.
El documento asociado a la solución de Excel o de formularios y su proceso se pueden eliminar manualmente, mediante Eliminar tarea o mediante el archivado. Si un documento se archiva junto con el proceso, no se considerará un proceso o documento activo. Por lo tanto, si se han archivado todos los documentos o procesos asociados de las versiones de una solución específica, se puede purgar esa solución en concreto.
Si se guarda un borrador con una versión anterior de la solución, se eliminarán el borrador y esa versión de la solución cuando se ejecute la tarea de purga.